Vaardighede wat nodig is vir Administratiewe Assistent Jobs

Administratiewe assistente beantwoord oproepe en maak dit aan die regte persoon in die kantoor. Hulle mense wat wandel in die kantoor groet ook en help om hulle verbind om die regte persoon. Assistente koördineer departement vergaderings en bestuur die skedules van die bestuurders vir wie hulle werk. Die skep van basiese memorandums en dokumente, optel pos en die indiening van interne dokumente bykomende sleutelrolle. In `n paar klein kantore, `n assistent sorg van die boekhouding pligte as well.

In bykomend tot interpersoonlike kommunikasie en organisatoriese vaardighede, is Engelse grammatika en skryfvaardighede ook dikwels nodig is vir administratiewe assistent rolle. Hierdie professionele interaksie met administrateurs, kliënte, kliënte en ander kantoor personeel op `n daaglikse basis, en moet belangrike inligting in `n positiewe manier oor te dra. Integriteit is belangrik in enige kantoor, maar veral in besighede, wet kantore en mediese praktyke, waar administratiewe assistente toesig dikwels vertroulike lêers. Organisatoriese vaardighede is nuttig in die handhawing van `n lêer stelsel vir `n maklike en doeltreffende dokument herwinning, en Engelse grammatika en skryfvaardighede handig te pas kom wanneer die voorbereiding van interne en eksterne dokumente en memorandums.

Tegnologie, Internet en navorsingsvaardighede is een van die belangrikste sekondêre vermoëns vir `n administratiewe assistent. Sagteware vermoëns te verbeter die pligte wat `n assistent op kan neem, veral op die gebied van boekhouding en finansiële rekordhouding. Assistente is ook gevra by tye tot navorsing vir bestuurders voer deur te soek deur die Web, die maak van telefoonoproepe of grawe deur lêers, sodat die vermoë om nuttige inligting in te samel en te organiseer dit vir `n maklike gebruik deur bestuurders of ander kantoor personeel is nog `n nuttige vaardigheid.

`N hoërskool diploma gekombineer met basiese rekenaar en klerklike vaardighede kan jy voor te berei vir baie intreevlak administratiewe assistent werk. Sommige gemeenskap kolleges bied administratiewe assistent programme met meer gevorderde opleiding as jy wil om toegang te verkry tot `n breër, hoër-betalende administratiewe assistent loopbaan. Op-die-werk-opleiding is standaard in baie kantoor omgewings. As jy streef om te werk in spesifieke bedrywe, soos regs- of mediese, moet jy dalk klasse of werkswinkels neem om basiese bedryf kennis en terminologie begrip te verkry sowel.