Indiening Klerk Tegnieke

Elke lêer gids sal nodig hê om te pas in `n aangewese kategorie met betrekking tot die onderwerp van die dokument. Skryf moontlike kategorieë, hulle vernouing aan diegene wat die meeste gepas die dokument beskryf. Byvoorbeeld, kan `n finansiële instelling `n liasseerstelsel stel en verkies om dit te noem "kliënte rekeninge." Die tipe stelsel breek in die indiening van artikels deur "Huidige Rekeninge," "Past Weens rekeninge" en "geslote rekeninge."

Organiseer jou lêers met behulp van `n stelsel soos numeriese, alfabetiese of chronologiese. Gebruik van enige van hierdie drie metodes is afhanklik van die tipe van inligting geliasseer. A regsfirma kan kies om sy inligting in te dien met behulp van die numeriese metode, die indiening van die saaknommer, terwyl `n doctorrsquo-se kantoor kan kies om geduldig lêers te organiseer met behulp van die alfabetiese metode, die indiening van pasiënte deur van. Aan die ander kant, sou `n maatskappy wie se inligtingherwinning behoeftes afhang van datums die chronologiese metode gebruik, kies om inligting in te dien volgens datum.

Jy kan ook gebruik om `n kombinasie van hierdie liassering metodes, afhangende van die vereiste spesifisiteit van subkategorië binne die liasseerstelsel. Lêer klerke kan meer gedetailleerde in hul metodes wees, die keuse van chronologiese en alfabetiese metodes gebruik, eerste te organiseer volgens datum, dan subcategorizing alfabeties. Hierdie tegniek maak lêers kliënt gesoek deur die datum van die kliënt begin om sake te doen met die maatskappy.

Etiketteer jou lêers korrek vir `n maklike herwinning. Versigtig die toepassing van die etiket om die blad lêer op die etiket titel duidelik sigbaar op die lêer vir maklike soektogte te lewer. Met behulp van lêer oortjies kleurgepaste is `n ander opsie. Inkorporeer lêers georganiseer deur spesifieke blad kleur, kleur-kodering maak voorsiening vir die onmiddellike ligging van lêers Etikettering lêers behoorlik laat diegene op soek die lêer databasis om hulle op te spoor in `n tydige en doeltreffende saak.