Die posbeskrywing van `n Uitvoerende Assistent van die hoof uitvoerende beampte

CEO`s het baie besige skedules en swaar werklading. As sodanig, is dit die verantwoordelikheid van die uitvoerende assistent van sy skedule en werklading te bestuur en te verseker hy is voldoende voorberei vir vergaderings. Voor vergaderings, kan die uitvoerende assistent van die vergadering agenda voor te berei en te voorsien wat nodig is agtergrondinligting aan die hoof uitvoerende beampte. Dit is ook sy verantwoordelikheid om te verseker dat die uitvoerende hoof is ingelig oor haar daaglikse skedule om seker te maak sy kom op tyd en weet waar om te wees.

CEO is geneig om gereeld te reis en dit is dikwels die verantwoordelikheid van die uitvoerende assistent van die reis-en logistiek te reël. Dit kan die volgende insluit bespreking vlugte, motorhuur en hotel hotel. Sy is ook verantwoordelik vir die reël van vergaderings, die verskaffing van wat nodig is agtergrondinligting en die voltooiing van koste verslae vir terugbetaling na die trip.

Uitvoerende assistente kan ook in wisselwerking met die raad van direkteure. Pligte kan insluit skedulering raadsvergaderings, hantering logistiek van raadsvergaderings, materiaal vir hersiening stuur voor die vergaderings, neem en verspreiding van notas en veldwerk algemene navrae van raadslede.

Die uitvoerende assistent bied ook algemene administratiewe en klerklike take soos die beantwoording van telefone, faks, e-, indiening en fotokopiëring. Sy kan ook verwag word om logistieke reël vir besoekers, konferensie oproepe koördineer, op skrif te stel notas en tik korrespondensie.

Terwyl `n baccalaureusgraad dikwels verkies word, kan `n mede-graad aanvaarbaar met genoegsame vorige werkondervinding wees. Werkgewers is geneig om te soek drie tot vyf jaar se ondervinding ondersteun senior bestuurders, sterk rekenaar vaardighede en die vermoë om 60 woorde per minuut tik, bestuur opwaarts, hanteer vertroulike inligting en multitask. Persoonlike eienskappe soos diskresie, `n hoë vlak van professionaliteit, sterk aandag aan detail, organisasie en geskrewe en verbale kommunikasievaardighede word ook gesoek.

Uitvoerende assistente werk dikwels in `n vinnige kantoor omgewing en kan gevra word om oortyd en naweke te werk as wat nodig is en saam met die uitvoerende hoof van die reis. Volgens SalaryList.com, as van Mei 2010 het die gemiddelde salaris van `n uitvoerende assistent is $ 40,000.