Voordele en nadele van Tradisionele Organisasie lêer

Tradisionele lêer organisasie is maklik om toegang. Lêers is fisies in `n sentrale plek. As jy nie iets kan vind, kan jy solank spandeer as wat jy nodig gaan deur elke lêer totdat jy vind presies wat jy soek. Die vermoë om te sien, aanraking en lees jou lêers wanneer jy dit nodig om te kan help om te dink oor hoe om aspekte van jou besigheid innoveer.

Tradisionele lêerstelsels is tipies maklik om te verstaan. Lêers kan gereël word op verskeie maniere, insluitend alfabeties, deur onderwerp of vaardighede, numeries, volgens datum, deur plek of in volgorde van belangrikheid. Selfs as jy nie aanvanklik verstaan ​​die liasseerstelsel wat gebruik word, kan jy dit uit te vind deur te gaan deur die lêers en aandag te gee aan hul definisie van faktore.

Aan die ander kant, het die tradisionele papier lêers vervang in baie organisasies met `n rekenaar indiening. Meer maatskappye is die skandering en die aflaai van hul lêers in die kantoor rekenaars. Met hierdie metode, kan werkers lêers te vind en stuur dit onmiddellik met `n soektog databasis sagteware, spaar tyd en die verhoging van produktiwiteit.

Tradisioneel georganiseerde lêers is moeilik om te beskerm. Vure of ander natuurrampe kan lêers, wat kan lei tot verlore besigheid te vernietig. Back-up van tradisionele lêers is tydrowend, en neem ure van kopiëring, etikettering en re-indiening.

Tradisionele lêer organisasie kan handuit ruk. Die aantal lêers te organiseer groei met jou besigheid-dit kan wees `n pyn in die databasis na die ruimte te vind vir alles wat papierwerk. doeltreffend indiening van items kan ook `n uitdaging geword.