Tipiese administratiewe pligte

Elke maatskappy het `n administratiewe afdeling om papierwerk, dokument prosedures te kanaliseer en al die verslae wat tregter deur `n maatskappy in stand te hou. Die administratiewe pligte van die departement betrek ook die hantering van alle elektroniese data vir die maatskappy. Die doeltreffendheid van `n maatskappy swaar op administrasie en die pligte wat `n tipiese administratiewe werknemer verrig. `N Algemene sekretaris of administratiewe assistent maak `n gemiddelde inkomste van $ 29.050, volgens die Amerikaanse Buro van die Labor Statistics.

Inhalt

Kommunikasie
Tydbestuur
Inligting
Toerusting
Indiening
Data invoer

kommunikasie

`N Tipiese administratiewe plig is beantwoord alle inkomende kommunikasie soos telefone, e-pos en briewe. A sekretaris of administratiewe assistent dra die inligting aan die toepaslike departement of personeel, insluitende bestuurders en bestuurders. `N Goeie kommunikasie program verhoog die vloei van produksie.

Tydbestuur

Administrasie bestuur tyd elke werknemer se insluitende die kantoor personeel en bestuurders. Die opstel van aanstellings, te dokumenteer werksure, beplan vergaderings, skedulering konferensies, reël reis en ander time-bestuur werk is die plig van die administratiewe afdeling.

inligting

Die bestuur van inligting is die primêre plig van administrasie. Dit sluit in die verkryging van, organisering, te herwin en die verspreiding van inligting vir elke departement in die maatskappy. Betaalstaat, faktuur, bestellings en verslae tipies al getregter deur administrasie en gestuur word aan die korrekte persoon of afdeling.

toerusting

Die administratiewe afdeling is tipies wat verantwoordelik is vir al die toerusting wat gebruik word om te versamel en te versprei dokumentasie. Rekenaars, drukkers, kopieerders en ander toerusting in stand gehou word, skoongemaak en bevoorraden deur administratiewe personeel. Administrasie bestuur elke stukkie van kantoortoerusting in geval van herstelwerk of vervanging.

indiening

Indiening van harde-kopie dokumente en verslae is `n ander tipiese plig van administrasie. Elke elektroniese dokument of versameling van data moet `n harde kopie uitgedruk om `n permanente lêer in stand te hou nie. Die dokumente oor die algemeen word in bewaring gehou in `n kas en gestoor in `n herwin gebied in geval die elektroniese inligting of data verlore gaan.

Data invoer

Die groei van tegnologie vereis rekenaar-geletterd administratiewe personeel. data aangaan van die behoorlike elektroniese toestel is `n tipiese plig van administrasie. Administratiewe werkers elektronies in te dien en tree in `n rekenaar databasis tyd kaarte, versekeringseise, fakture en ander papierwerk vir `n maklike herwinning. Dus, `n sekretaris of administratiewe assistent dikwels moet alle vorme van sagteware programme die maatskappy of organisasie gebruik weet.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante