Eienskappe vir `n Menslike Hulpbronne Assistent

Oor die algemeen, die menslike hulpbron assistent is verantwoordelik vir die handhawing van die personeel rekords van die maatskappy se werknemers. Hierdie inligting sluit werknemers se name, adresse, lone, voordele en terughoudingsbelasting. In sommige maatskappye, die menslike hulpbron assistent is verantwoordelik vir die monitor van aansoekers vir minimum kwalifikasies met betrekking tot aansoeke en vraelyste. Verder kan sy verwag word om verwysing tjeks van voornemende werknemers te voer en te toets prosedures en resultate aan aansoekers verduidelik. Die menslike hulpbron assistent moet goeie kommunikasie vaardighede beskik om sy akkuraat te verseker en inligting aan die toepaslike individue effektief relais.

Sy is ook dikwels nodig om te werk met ander departemente binne die organisasie, soos betaalstaat, om te verseker dat werknemervoordele behoorlik gemonitor en betaal. Verder is sy soms die go-tot persoon wanneer bestuurders, toesighouers en / of werknemers enige vrae of kommentaar oor voordele het. Gevolglik moet die menslike hulpbron assistent `n toeganklike en professionele persoon wat weet hoe om met ander mense te wees.

Die menslike hulpbron assistent het toegang tot persoonlike inligting van werknemers. Verder klagtes van kollegas en voorvalle wat werknemer konflik word dikwels aan die departement menslike hulpbronne gebring. Diegene wat in die departement moet sulke sake en inligting vertroulik te hou. Byvoorbeeld, kan die menslike hulpbron assistent nie lone `n werknemer se verklap na `n ander werknemer, behalwe indien die individu `n gemagtigde persoon, soos `n bestuurder.

Baie maatskappye gebruik rekenaarsagteware vir hul menslike hulpbronne data entry, data monitering en data inligtingsbehoeftes. Sagteware soos HRIS en uiteindelike sagteware is spesifiek ontwerp om die maatskappy se HR, betaalstaat en `n paar rekeningkundige behoeftes te bestuur. Werkgewers verkies HR assistente met sagteware kennis omdat dit baie tyd en geld spandeer op opleiding verminder.

Die menslike hulpbron assistent moet `n self-voorgereg en `n spanspeler wees en detail-georiënteerde en buigsaam. Hy moet multitasking het en opvolg vaardighede. Hy moet ook `n innoverende individu met idees wat jou kan help om die departement en die organisasie te verbeter.