Hoe om te doen n sooispitplegtigheid

Stel die datum van die seremonie. Die meeste-sooi draai seremonies is binne `n paar maande van die beplande datum van die uitgrawing. Hoe nader die datum van die sooispitplegtigheid is om die werklike begin van die bouprojek, hoe beter.

Lys die mense wat die geleentheid by te woon. Nooi plaaslike politici en amptenare. As daar enige plaaslike bekendes soos radio of televisie persoonlikhede wat `n belangrike rol kan speel in die projek, moet hulle so goed uitgenooi. Aan hierdie mense aan boord met jou nuwe onderneming is altyd `n goeie strategie.

Maak `n volledige lys van al jou plaaslike media en hul kontakbesonderhede. Wys alle radio netwerke, TV-stasies (moenie die openbare televisie nie vergeet) en koerante in die onmiddellike omgewing. Kry faksnommers en / of e-pos adresse vir al daardie afsetpunte.

Skryf en stuur `n persverklaring die aankondiging van die seremonie. Doen dit ten minste een week voor die tyd van die gebeurtenis. Op die top, sentrum "Mediaverklaring-Vir onmiddellike vrystelling" en dan sentrum jou kop. Gee dit `n moedige en opwindende kop soos "Goewerneur So en so aan innoverende seremonie by te woon" en `n subtitel: "Phoenix Hospitaal Trips Ground op New Kanker vleuel." Toe die datumlyn met die stad en datum van die persverklaring: Phoenix-1/12/2011. Langs die datumlyn, begin jou paragraaf en sluit wat gaan bywoon, die datum, tyd en plek. In die volgende paragraaf, vertel wat genooi, as dit is oop vir die publiek en enige ander inligting wat betrekking het op die geleentheid. In die laaste paragraaf, skryf `n kwotasie deur `n stad of staatsamptenaar en dan gee volledige kontak inligting, insluitend jou naam, titel, en al telefoonnommers waar jy bereik kan word. Na die laaste sin, drop down drie of vier ruimtes en sentrum "XXX" wat sê die pers dat dit die einde van die release en daar is geen meer om te volg.

Stuur jou persverklaring deur e-pos of per faks. Dit is `n goeie praktyk om te volg jou persverklaring met `n oproep om seker te maak dit het deur en vra of hulle `n verteenwoordiger sal stuur. Goeie persvrystellings sluit in `n aanhaling uit die president van die onderneming of kundiges in die bedryf. Jou persverklaring is jou sleutel tot om media-aandag en onderhoude, so maak seker dat dit roep emosie en hoogtepunte waarom die media belangstel in wat jou geval sou wees.

Berei `n pers pakkie. Dit is `n sak gids met al die inligting van die verslaggewer sal nodig hê om die storie te voltooi. Dit moet `n afskrif van die persverklaring het, enige vlieërs of brosjures oor die nuwe gebou, enige korrespondensie met betrekking tot die gebou, `n tydlyn van belangrike vergaderings of besluite met betrekking tot die baanbreker, `n lys van dienste wat aan die publiek as `n gevolg van die nuwe gebou, of enige ander materiaal wat `n verslaggewer nodig sou wees om `n nuusberig oor jou gebeurtenis te voltooi. Die verslaggewer moet nie enige navorsing te doen oor sy eie, jy hom moet voorsien dat inligting. Dit verhoog jou kanse dat die verslaggewer `n storie sal doen op jou sooispitplegtigheid.

Maak `n noodplan in die geval van slegte weer. Terwyl jy hoop dit sal `n helder dag wees, het `n back-up plan net in geval die weer sleg is. Want dit wat jy kan `n tent opgerig op die eiendom waar die seremonie kon gedoen word indien dit `n reënerige dag het. Of, as jou sooispitplegtigheid plaasvind in die somer, sal `n skaduwee afdak dien as `n skaduwee in geval van uiterste hitte. Het gebottelde water beskikbaar.

Berei jou kommentaar vir die seremonie. Hierdie opmerkings moet nie te lank neem, want jy wil nie verveel jou gehoor. Ook jy kan oorweeg hou `n vraag-en-antwoord-sessie en berei voor die tyd deur die maak van `n lys van potensiële vrae geantwoord wat jou by die seremonie kan kry.

Voer die sooi breaking seremonie. Die werklike seremonie is eenvoudig, want dit is hoofsaaklik `n paar individue wat kort toesprake aan die media waarna die President, uitvoerende hoof en / of ander belangrike figure neem die teken graaf (s) en gebruik dit om die sooi te draai. Die graaf (s) word gewoonlik gegraveer met die naam van die gebou en die datum van die seremonie en word aangebied aan sleutel-amptenare.