Hoe om te skryf `n klagte brief oor Eiendomsbelasting

`N Goed-geskrewe klagte brief oor eiendomsbelasting kan jou help om te motiveer kantoor jou land assessor se om jou probleem van kommer aanspreek. Alhoewel daar formele prosesse vir baie eiendomsbelasting kommer, soos om waarde vir jou huis heroorweeg, skryf `n klagte brief is dikwels die eerste stap. `N Klagte brief kan ook help om jou kommer te dokumenteer.

Bel of e-pos kantoor jou land assessor se om te bepaal wie jou tipe klagte hanteer. Verduidelik die aard van die klagte aan die persoon wat die telefoon beantwoord, maar nie eintlik jou klagte te maak. Byvoorbeeld, kan jy sê: "Wie kan Ek skryf aan as ek voel waarde my huis se is verkeerd beoordeel vir belastingberekening doeleindes?" Kry die persoon se naam, adres en telefoonnommer vir opvolg. Vra of daar enige ander inligting wat jy nodig het om hierdie persoon, soos `n ID-nommer te hê.
Versamel die nodige stawende dokumente. Sommige tipes van klagtes, soos wat eiendomsbelasting tariewe te hoog is, vereis geen dokumentasie. Daar moet egter meer spesifieke klagtes gewoonlik ondersteun met bewyse. Byvoorbeeld, as jy van plan is om te kla dat waarde van jou huis het onregverdig is beoordeel en jou belasting is dus te hoog is, versamel `n afskrif van eiendom waardebepaling jou huis uit sy amp jou assessor. Ook verkry `n waarde evaluering van verskeie ander soortgelyke huise in jou omgewing. As jy van plan is om te kla dat jy reeds betaal belasting waarvoor jy word weer aangekla word, te verkry `n afskrif van jou gekanselleerde tjek of bankstaat.
Formateer jou brief professioneel. Skep een-duim rande op al vier kante van die papier. Skryf die datum op die boonste links van die papier, slaan `n lyn en skryf dan die naam en adres van die ontvanger se drie lyne. Slaan `n lyn, skryf "Liewe" en die naam van die persoon met wie jy kontak. Gebruik óf `n titel soos "Mev" of "Me" en laaste naam van die persoon se of volle naam van die persoon se lewe. Formateer die liggaam in nie meer as drie paragrawe, draai `n lyn tussen elk.

Begin liggaam die brief se met `n 1-2-vonnis formele, vriendelike groet. Aanvaarbare onderwerpe sluit dank die plaaslike amptenaar vir die versorging van die gemeenskap, bedank die leser vir haar tyd of net sê dat jy hoop dat die ontvanger is goed. Dit wys jou erkenning van die individu wat die lees van jou brief en jou voorneme om te werk in die rigting van saam die oplossing van die klagte. Klagte briewe sonder hierdie vriendelike opening kan onbeskof verskyn en kan minder geneig om `n reaksie te ontvang.

Stel jou klagte duidelik in een sin. Byvoorbeeld, kan jy skryf, "Ek skryf aan my afkeuring uitspreek met die manier waarop my oproep op 3 September 2008 oorhandig deur `n lid van jou kantoor."

Voltooi die eerste paragraaf deur die verduideliking van die klagte. Sluit tersaaklike besonderhede, soos tye, dollar bedrae en persone wat jy het met. As jy die brief om te verskil met die eiendom se waarde van jou huis is opgedra skryf, verduidelik waarom jy glo die bedrag was verkeerd. Gebruik duidelike, professionele taal. Maak nie saak hoe ontsteld jy is, maak nie gebruik van emosionele of kwaad taal. Hou die paragraaf kort. As die situasie wat jy nodig het om te verduidelik is langer as vyf of ses sinne, klaar is met die verduideliking in `n tweede paragraaf.

Skryf die laaste paragraaf spreek hoe jy dink die probleem opgelos kan word. Byvoorbeeld, ABC News wys daarop dat as jy `n herevaluering van jou huis wil, moet jy eers vra vir `n informele vergadering met die kantoor van die assessor se. In hierdie geval, kan jy skryf, "Ek is vol vertroue dat ons `n ooreenkoms oor hierdie kwessie kan kom, en ek wil graag `n vergadering met jou kantoor te skeduleer om moontlike opsies te bespreek." Wees beleefd, formele en spesifieke wanneer versoeke.

Eindig die brief met `n handtekening en deur te sê enige kampe wat jy ingesluit. Skryf `n formele sluiting soos "opreg" of "groete," gevolg deur `n komma en jou handgeskrewe handtekening. Na die ondertekening, tik jou naam en adres. Sluit jou telefoonnommer of e-pos as jy wil gekontak word in hierdie maniere. Slaan vier lyne, skryf die woord "kampe", gevolg deur `n dubbelpunt en die aantal ingeslote dokumente wat jy insluitende of hul name.

Foto Credit Photos.com/Photos.com/Getty Images

Deel op sosiale netwerke:

Verwante