Hoe om te betaal werknemersbelasting

Wanneer `n werkgewer huur `n werknemer, is werknemersbelasting betaal uit eie fondse die werkgewer se. Indien `n werkgewer werknemersbelasting vereiste nie betaal, lêers verkeerd, of maak laat betalings, sal hy of sy waarskynlik onderhewig wees aan hewige boetes en strawwe.

Inhalt

Dinge wat jy nodig het

Wenke & waarskuwings

Werknemer belastingbetalings is ingewikkeld en verwarrend, so kry professionele rekeningkundige help wanneer dit nodig is en volg hierdie riglyne om algemene foute te vermy.

Dinge wat jy nodig het

I-9 vorm
W-4 federale vorms
staat weerhouding vorms
staat werkloosheid vorms
sakrekenaar
betaalstaat program (opsioneel)
federale en nasionale betaalstaat verslagvorms

Kruis wedstryd elke werknemer se huidige ID met sy of haar huidige adres, en let op `n verduideliking vir verskille. Het elke werknemer vul `n I-9 vorm vir identifikasie en federale en nasionale W-4 weerhouding vorms.
Bepaal watter werknemer belasting moet betaal word vir elke werknemer. Dit sal wissel deur werknemer en deur die staat. Oor die algemeen, moet werkgewers te weerhou en betaal federale, staats-en soms plaaslike inkomste belasting, benewens Social Security, Medicare, en werkloosheid belasting op lone betaal aan `n werknemer.
Gebruik `n goeie rekeningkundige betaalstaat program om te betaal werknemer belasting makliker en om outomaties in te dien nodig federale en nasionale verslae en maak betalings aanlyn.
Jy kan ook verslae in te dien en betalings direk met behulp van die regering webwerwe maak, maar met behulp van `n goeie rekeningkundige betaalstaat program verminder die marge van die fout.
Sonder die hulp van `n omvattende rekeningkundige betaalstaat program, is dit maklik om `n vereiste betaling of vorm miskyk. So, as jy bereken en te dien werknemer belasting sonder een, neem tyd om versigtig hersiening van die federale, staats-en plaaslike regering webwerwe wat verband hou met belasting. Vorms en riglyne indiening word gereeld opgedateer, so bly huidige foute en boetes te vermy.

Stel `n individuele werknemer vir elke werknemer om die werknemersbelasting betaal en hoe die bedrag van belasting weerhou lone van die werknemer se is bereken dokumenteer. Gebruik hard kopieer manila lêer dopgehou of scan dokumente in `n digitale lêer.

In elke lêer, sluit in die werknemer se I-9 vorm, federale W-4 en staat werknemer weerhouding vorms plus addisionele dokumentasie vir loon garnishments, ondersteuning kind, en so aan. Elke keer as jy `n werknemer betaal, fotostateer die tjek (of direkte deposito ontvangs) en sit `n afskrif van die salaris stomp in lêer die werknemer se.

Kies die metode wat jy wil gebruik om werknemersbelasting betaal.

Werknemer belasting kan gewoonlik betaal word per tjek of aanlyn. Jy moet die federale en baie staat betaalstaat belasting te betaal deur middel van elektroniese oordrag van fondse of deur deposito by `n bank as die dollar bedrag `n sekere perk oorskry.

Maak `n lys van al die federale, staats-en plaaslike verslae werkgewers verwag om te dien en wanneer dit verskuldig is.

Die meeste werknemer belasting vereis elektroniese kwartaallikse en jaarlikse verslagdoening. Die meeste werkgewers moet kwartaalliks 941 vorms in te dien om werknemer en werkgewer weerhouding, Medicare en Social Security belasting te wys.

In bykomend tot die jaarlikse federale werkloosheid belasting verslag, die meeste state vereis kwartaallikse en jaarlikse werkloosheid belasting verslae. Aan die einde van die jaar, moet werkgewers ook elke werknemer van `n jaarlikse verslag oor vorm W-2 van lone betaal en federale, staats-en plaaslike belastings weerhou.

Wenke & waarskuwings

Betaal die federale en nasionale werknemersbelasting en liasseer die vorms betyds, want versuim om te betaal, kan lei tot opgehoopte rente en boetes. Werkgewer boetes vir onbetaalde federale inkomstebelasting weerhouding en Social Security belasting kan veral ernstig wees.
Daar is federale, staats-en plaaslike werknemer belasting wette wat slegs van toepassing op spesifieke situasies en kan bykomende vorms, verslae en betalings vereis.
Vir meer inligting oor die federale werknemer belasting wette, kan jy sien die IRS webwerf.
Vir meer inligting oor die toestand betaalstaat belasting vereistes, kontak jou staat se belasting departement en / of departement van arbeid of ekwivalente. Die meeste lande het ook `webwerwe met aanlyn-inligting, maar die besonderhede van sodanige inligting wissel van staat tot staat.

As jy nie weet hoe om te vul `n werknemer belasting vorm of maak `n betaling, kry professionele hulp.
Hierdie advies is nie bedoel om advies van `n gelisensieerde prokureur te vervang en is nie bedoel om gebruik te word, en dit kan nie gebruik word deur `n belastingpligtige, aan die betaling van belasting of boetes wat op die belastingbetaler opgelê kan word vermy.
As jy besluit om werknemersbelasting hand te bereken, deeglik na te vors federale, staats-en plaaslike webtuistes te korrek en bygewerk vorms en formules wat nodig is om te bereken en werknemer belastingbetalings te dien nie. Dit kan verander van jaar tot jaar, so hou huidige.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante