Hoe op te rig `n Excel Spreadsheet vir `n gesamentlike bankrekening

Laat ongeveer 50 of so leeg lyne om `n lys transaksies. Dit sal waarskynlik nie genoeg vir `n hele maand lank wees, so as jy nodig het om lyne te voeg, die sel kies waar jy wil lyne te voeg, en dan gaan jy na "insetsel" en "Rye."

tipe &# X201C-Totaal" in die betaler kolom sowat 50 lyne van die titel.

Gebruik die sigma funksie (dit lyk amper soos `n hoofletters E) om `n deurlopende totale, of jou bankbalans te skep. Klik op die sel onmiddellik aan die regterkant van die Total sel, in die kolom Bedrag, en kliek dan op die sigma, wat gewoonlik op die nutsbalk. Klik op die eerste sel wat jy wil in die totale (die vorige Balance aantal) te sluit en sleep jou muis om die laaste sel wat jy wil ( `n boks met stippellyne sal vorm rondom die selle) in te sluit - pers "Betree." Ten bedrae van die sigblad op hierdie manier sal `n akkurate bankbalans wat verander as jy getalle by te voeg in die kolom Bedrag skep.

Beklemtoon die selle in die kolom Bedrag wat getalle sal in hulle&# X2014-nie na vore te bring die titel sel. Gaan na "formaat" en "Selle." `N Boks sal klik appear- op die "aantal" blad. in die "kategorie" boks, klik "Geldeenheid." Die &# X201C-desimale plekke&# X201D- boks moet hê 2, en die simbool moet $ wees. Klik in die blokkie langs &# X201C-Use 1000 afskeiding (,)&# X201D- om dit te kies. in die &# X201C-negatiewe nommers&# X201D- artikel, kies die getal wat rooi en ingeslote in hakies. Klik "OK."

Beklemtoon die selle in die kolom Datum maar nie die titel. Gaan na "formaat" en "Selle." in die "aantal" blad, hierdie keer kies "datum" in die "kategorie" boks. Kies `n datum styl wat jy graag in die "tipe" boks en klik "OK."

Tik inligting in die kolomme soos jy aankope en deposito`s te maak. As jy `n debietkaart, kan jy die Check nommer kolom leeg laat. Gebruik die minus teken (-) voor enige getal wat moet afgetrek word van die bank balans wanneer die aangaan van die kolom Bedrag&# X2014-na druk "Tik," dit sal outomaties draai rooi en word ingesluit in hakies omdat jy dit geformateer om dit te doen. Ook, tik die datum en Begunstigde naam in die toepaslike kolomme.

Skep nuwe werkkaarte vir elke maand. Verander die naam van die werkblad deur reg; klik op die blad aan die onderkant van die blad&# X2014-dit sal gewoonlik sê &# X201C-Plaat 1&# x201D-&# X2014-kies "hernoem" en noem dit vir daardie maand. Om werkblaaie by te voeg, gaan na "insetsel" en "Werkblad." Soms het hulle bygevoeg in vreemde plekke, maar jy kan dit te skuif deur reg; klik op die blad en kies "skuif" of "Kopie."

Skep `n stelsel met jou gade om seker te maak dat alle transaksies op die spreadsheet geplaas. Probeer `n bietjie boks of gids waar elkeen van julle plaas kwitansies aan die einde van die dag. inligting wat op die sigblad daaglikse is die mees doeltreffende manier om alles georganiseer te hou en op datum is.

Vergelyk die balans op die sigblad om die werklike bankrekening gereeld. Die gebruik van aanlyn bankdienste is `n goeie manier om dit te doen. Blaai deur die transaksies aanlyn seker te maak dat jy op jou spreadsheet gelys almal.