Die Behoorlike Greetings & Salutations vir `n Besigheid e-pos

As gevolg van elektroniese kommunikasie, die standaard reëls van sake-etiket verander. E-pos hou `n bewegende teiken wanneer dit kom by die aanvaarde en verwagte, groet of groet. Terwyl baie professionele mense verkies om `n skyn van verlede etiket in stand te hou, ander gooi die onverteerbaar vir `n meer bekende en vinnige groet, of selfs slaan dit geheel en al. Die bottom line is dat die behoorlike groet regtig hang af van wat jy stuur die e-pos na en watter soort verhouding wat jy het of verwag om te hê.

Die groete gee die toon aan vir die boodskap wat jy wil lewer is. Byvoorbeeld, kan jy verkies om te begin met "Hi" of "Hallo" as jy `n e-pos te stuur na iemand met wie jy probeer om `n verhouding te bou. `N informele aanhef kan maak die ontvanger gemaklik met jou voel. Die verandering van jou gewone groet stel ook die toon en verander die tenoor. Byvoorbeeld, as jy altyd skryf "Hi," en dan skielik oorskakel na "Liewe" of "Hallo," jy dadelik die boodskap dat jy oor ernstige te kry is stuur.

Een van die dinge wat jy nodig het om te oorweeg wanneer knutselen `n groet is jou verhouding met die persoon aan wie jy die e-pos, die kultuur van jou maatskappy en die onderwerp waaroor jy wil skryf stuur. "Hi" is geskik vir `n vriend of kollega, terwyl jy mag nodig wees om "Liewe" gebruik vir `n meer formele groet na iemand met wie jy het geen vorige ervaring. "Hey" of "Wees gegroet" gebruik kan word wanneer jy iemand is die aanspreek van julle weet goed dat `n ligter toon waardering vir.

Jy sal altyd veilig met "Liewe," gevolg deur die naam van die persoon met wie jy aanspreek, volgens `n Forbes artikel wees. Gebruik `n eerste naam as jy het voorheen bekend gestel of `n informele verhouding in plek. Gebruik mnr of me wanneer jy aanspreek n beter, die toon van die e-pos is streng professionele, of wanneer jy nader aan die ontvanger vir die eerste keer.

sluit altyd `n naam in die aanhef van `n e-pos. Volgens dr Marianne Di Pierro, Direkteur van die Nagraadse Sentrum vir Navorsing en Retensie by Western Michigan University, mense instinktief goed oor `n boodskap voel wanneer hulle hul naam op die top te sien. Sy gaan voort om te sê dat deur jou boodskap met die persoon se naam nie begin, jy kan net so goed sê "hey jy." Dit is minagtende selfs aan jou vriende.