Wanneer te gebruik Voorname in Business Briewe?

Die groete van `n besigheid brief is iets wat die leser sal sien voor die lees van die res van die brief. `N Erg geskryf groete kan die leser aanstoot en `n slegte toon vir die res van die brief. Tipies, moet jy `n formele en respek benadering neem by die opstel van `n besigheid brief groet. As jy onseker is, aanspreek iemand deur hul titel en laaste naam is altyd toepaslik. Daar mag gevalle wees, maar waar voorname gebruik kan word in sakebriewe.

Reël

In die algemeen, is mense aangespreek deur titel en laaste naam in besigheid korrespondensie. Dit is die mees formele en tradisionele manier om `n besigheid brief, insluitend sakebriewe via e-pos aan te spreek. Dit is egter aanvaarbaar om `n eerste naam gebruik in sommige gevalle. Maak nie saak hoe jy kies om `n persoon in die sakebrief aan te spreek, `n kolon tipies gebruik word na enige groet.

bekendheid

As jy op `n eerste-naam basis met die persoon aan wie jy die aanspreek van die brief, dit is oor die algemeen aanvaarbaar vir die persoon deur sy eerste naam aan te spreek in jou brief as well. Verder kan jy leidrade uit vorige korrespondensie van die besigheid kontak te neem om uit te vind of jy `n eerste naam kan gebruik. Byvoorbeeld, is dit aanvaarbaar om `n persoon aan te spreek deur die eerste naam in besigheid briewe as hy korrespondensie aan u gestuur en onderteken dit met behulp van sy eerste naam. Dit is `n aanduiding dat jy `n meer informele benadering kan gebruik.

dubbelsinnige Name

Wanneer jy skryf aan iemand wat jy nog nooit ontmoet het en die eerste naam is dubbelsinnig, soos Pat, Leslie of Chris, kan jy die sakebrief deur eerste en laaste naam aan te spreek om te verhoed dat die gebruik van `n geslag-spesifieke titel verkeerd. Ander geslag-neutrale groete kan gebruik word in plaas dat die naam heeltemal te vermy, soos "Aan wie dit mag aangaan" of "Geagte Meneer of Mevrou."

Wanneer te gebruik Voorname

`N sakebrief wat formeel of wettig in die natuur moet altyd aangespreek word deur titel en laaste naam, ongeag van vertroudheid met die leser. Wanneer die hantering van vroue, moet die skrywer nooit aanvaar huweliksprobleme -status- die neutrale term "Me" gebruik moet word nie, tensy die vrou het spesifiek geïmpliseer sy "mevrou" verkies deur gebruik te maak van dit in haar eie besigheid korrespondensie of deur wat jy vertel. As die persoon het `n professionele titel, soos "Dr.," dit is altyd die beste om hierdie titel te gebruik.