Hoe om te organiseer Business Kantoor Vorms

`N ongeorganiseerde kantoor kan `n bron van frustrasie wees as jy probeer om jou hande op `n sake-vorm in `n haas plaas. Grawe deur stapels papier opgestapel op `n lessenaar, boekrak of die top van `n liasseerkabinet is nie die mees doeltreffende manier om `n besigheid te bedryf en kan uiteindelik lei tot die gebruik van die verkeerde vorms of herordening vorms wat jy hoef nie. Organisering van jou besigheid kantoor vorms sal meer vaartbelyn die papierwerk einde van jou besigheid en kan jy hou van die maak van potensieel duur foute.

Inhalt

Dinge wat jy nodig het

Wenke waarskuwings

Dinge wat jy nodig het

hang lêers
etikette
liasseerkabinet

Skei al jou besigheid kantoor vorms deur die tipe. Die maklikste manier om die vorms te sorteer is deur lê al die vorms uit op `n plat oppervlak. Op dié manier kan jy maklik bepaal wat die vorms is vir en hoeveel van die vorms wat jy tans het in voorraad.

Skep groepe vir die kantoor vorms. Moontlik vorm groepe kan insluit personeel vorms, kliënt vorms en rekeningkundige vorms.

Sorteer die stapels vorms sodat vorms in dieselfde groep is naby mekaar. Byvoorbeeld, kan die vorm groep personeel vorms sluit werknemer aansoeke, magtiging vir dwelms toets en versekering vorms.

Skep hang lêers met etikette vir elke vorm en `n meester etiket vir die begin van elke vorm groep.

Plaas die vorms in die benoemde lêers en liasseer hulle in liasseerkabinette alfabeties binne die vorm groepe.