Hoe om te skryf Oorredende Business Briewe

Oortuigende brief te skryf is `n waardevolle sake vaardigheid. (Foto: Beeld skryf deur Petro Feketa uit Fotolia.com)

Mense in besigheid moet dikwels skryf oortuigend letters. Hulle mag wens om `n ondernemer te oorreed om `n laer prys of `n ander maatskappy om saam te borg `n advertensieveldtog te voorsien. Dikwels is sakebriewe bedoel om `n potensiële kliënt te oorreed om die companyrsquo-s goedere of dienste te koop. Ongeag van die publiek of die bedoeling, moet al oortuigende briewe iemand te oorreed om iets te doen.

Formateer jou oortuigende brief soos jy sou enige ander besigheid brief. Sluit `n adres blok vir jou maatskappy, tensy jy skryf op maatskappy briefhoof wat reeds die companyrsquo-naam en adres dra. Dateer die brief. Skryf dan die naam en adres van die persoon aan wie jy die brief skryf. Begin die brief deur te sê ldquo-Geagte mnr Clientrdquo- of ldquo-Geagte kliënt Company.rdquo- Sluit `n handtekening spasie aan die onderkant.

Stel jou besigheid in die eerste paragraaf. Verduidelik kortliks wat jy is en wat jy doen. Stel jou maatskappy op `n manier wat jou waarde eerder toon as net jou funksie. Byvoorbeeld, sê, ldquo-Supergreat Company help kliënte groei hul onderste lyne deur `n vermindering van hul vullisverwydering expendituresrdquo- eerder as ldquo-Supergreat Company is `n asblik company.rdquo- Hou hierdie artikel na twee of drie sinne.

Verduidelik wat jy wil hê dat die leser om te doen (jou toelaat om `n aanbieding te maak, verlaag jou belastings, ens). Wees spesifiek. sê, ldquo-Ek wil graag `n 20-minuut persoonlike vergadering te reël vir ons om ons produk aanbod iewers bespreek in die volgende twee weeksrdquo- eerder as ldquo-Irsquo-D graag met jou te praat iewers oor wat ons het om te bied. "

Verduidelik waarom jy wil hê dat die leser te doen waarom yoursquo-re vra. Wees spesifiek oor die rede waarom jy hom vra, selfs al is jy uitstuur briewe aan baie maatskappye in `n keer. ldquo-ek dink ons maatskappye sal `n goeie matchrdquo- klink generiese. `N Beter keuse sou wees: ldquo-Sedert ons maatskappy spesialiseer is plastiek en jou maatskappy gebruik plastiek in 80 persent van sy produkte, kan ons in staat wees om `n werklike behoefte te los vir jou. "

Verduidelik hoe die leser sal baat vind om te doen wat jy wil hê hulle moet doen. Weereens, wees spesifiek. Bewys jou saak met verifieerbare voorbeelde waar moontlik. "Past kliënte het `n gemiddeld van 30 persent op hul maandelikse afval koste gered en, op grond van ons navorsing, ons glo ons kan soortgelyke spaargeld te vind vir jou" is meer oortuigend as "Ons wil graag jou geld spaar."

Maak jou brief bedank die leser vir haar tyd en bied `n geleentheid om op te volg. Byvoorbeeld, kan jy sê: "Baie dankie vir u tyd en aandag Ek sal jou volgende week bel om te volg nie, maar voel asseblief vry om my te kontak indien jy wil die geleentheid vroeër bespreek.."