Voordele en nadele van die gebruik `n deurlopende voorraadstelsel

A deurlopende voorraadstelsel is `n stel van rekeningkundige prosesse wat `n maatskappy verslag help finansiële inventaris data. Baie maatskappye gebruik hierdie stelsel - veral dié met behulp van `n werk order kosteberekeningstelsel, of verkoop baie verskillende tipes van voorraad. Maatskappye moet die voor- en nadele van `n deurlopende stelsel te balanseer voor die uitvoering daarvan.

Maatskappye dikwels ervaar meer akkurate finansiële verslagdoening met `n deurlopende voorraadstelsel. Rekenmeesters werk die algemene grootboek na elke inventaris transaksie. Dit lei tot `n algemene grootboekrekening wat goed weerspieël die werklike fisiese voorraad voorhande. Eienaars en bestuurders kan dan maak gehalte besluite wat gebaseer is op die akkuraatheid van verslagdoening inventaris waardes. Verskeie tipes inventaris ook baat vind by hierdie metode, soos rekenmeesters akkuraat te spoor elkeen deur die algemene grootboek.

Deurlopende voorraadstelsels te gebruik dikwels elektroniese metodes om transaksies aan te teken. `N Voorbeeld is die barcode stelsel `n klerekleinhandelaar gebruik wanneer die verkoop van goedere. Elke scan rekords data wat die maatskappy se inventaris waarde updates. Rekenmeesters gebruik hierdie inligting om die algemene grootboek te balanseer. Maatskappye die data gebruik ook om goedere bestel met behulp van `n net-time stelsel. Elektroniese bestelling help om te verhoed dat voorraad outs en verlore verkope.

Baie deurlopende voorraadstelsels is duur. Die koste vir hierdie stelsels is tweeledig. Die tegnologie wat nodig is om die stelsel werk kan `n groot kapitale koste wees. die stelsel vir nuwe veranderinge aan die tegnologie opdatering is ook duur. Opleiding werknemers aan die stelsel behoorlik gebruik is nog `n koste. Op die administratiewe kant, moet maatskappye rekenmeesters wat die stelsel kan werk en te bestuur gereelde veranderinge in die algemene grootboek te vind.

Deurlopende voorraadstelsels is dikwels tydrowend. Elektroniese updates vir algemene grootboek `n maatskappy se mag lei tot `n behoefte aan rekening rekonsiliasies. Rekenmeesters sal dikwels elke week of maand spandeer oorvloedige uur om voorraad te versoen. Aanhoudende foute kan ook verdere komplikasies veroorsaak. Rekenmeesters moet foute reg te stel en die balans van die inventaris rekening voor die sluiting van die maatskappy se boeke. Verslagdoening onakkurate inventaris syfers kan `n oudit te aktiveer, wat lei tot potensiële probleme vir die maatskappy.