Hoe om `n Departement Begroting

Die ontwikkeling van `n departement begroting vereis `n deeglike begrip van die proses en die betrokke departement. Dink aan `n departementele begroting as `n besteding plan vir die komende fiskale jaar. Wanneer die voorbereiding van die voorlopige papierwerk, faktor in veranderlikes wat verband hou met inkomste en uitgawes, wat voorsiening maak vir `n kussing as geprojekteerde inkomste syfers versuim het om te realiseer. `N Gesonde, werkbare begroting is net so goed soos die getalle insette deur die argitekte van die finale produk.

Stel redelike doelwitte vir die komende fiskale jaar. Voorlopige syfers moet sluit verwagtinge vir onmiddellike toekoms van die departement. Terwyl hierdie aanvanklike berekeninge is geneig om grens aan die optimistiese kant, maak `n poging om realisties te bly met die nommers voorspel. Onthou dat begrotings is `n werk-in-proses, wat vereis dat die opstel van die hele jaar, so dit is beter in die lang termyn te sinvolle verwagtinge in te dien.

Soek insette. Konsulteer met ander lede van die departement, veral diegene wat die meeste vertroud is met die dag-tot-dag werking van die kantoor se voor die pleeg van `n permanente figure. Maak die werknemers `n noodsaaklike faktor van die begroting aan die gang. Na alles, hulle is die op die voorste linies in enige sake-omgewing en oor die algemeen het uitsonderlike insig oor wat beteken en nie werk nie.

Analiseer invloei. Realistiese verwagtinge van inkomste vereis analise van die voorafgaande begrotings. Voor die skryf van voorlopige getalle, vergelyk maand-tot-maand, kwartaal-tot-kwartaal en jaar-tot-jaar syfers van die vorige jaar. As daar `n uitsonderlike omstandighede wat verband hou met nommers verlede jaar was, gaan twee jaar terug. Kyk vir tendense wat `n impak inkomste. Oorweeg vakansie uitgawes indien die besigheid is kleinhandel in die natuur. Kyk na die eerste kwartaal van die vorige jaar as die firma hanteer belastingopgawes. Wat ook al die besigheid se area van kundigheid, oorweeg faktore wat spesifiek op die onderneming wat pomp of verwoes inkomende kontantvloei. Samestelling van hierdie inligting maak begrotingsproses kontantvloei n baie makliker proses.

Analiseer uitvloei. Onverwagte uitgawes kan enige begroting te ondermyn. Begroot-branders op `n minimum te beperk, neem `n vinnige blik op die vorige begrotings om tendense te bepaal. Oorweeg personeel. Is daar iemand aftree? Is losgelaat n moontlikheid? As verhuring word voorspel, wat oor opleiding en ander koste wat verband hou met `n nuwe werknemer? Neem ouderdom van toerusting in ag neem wanneer uitzoeken uitgawes. Vra of rekenaars of drukkers of afskrif masjiene moet opgradering in die komende begroting tydperk. As dit so is, kry firma skattings op vervangingskoste voor die indiening van die finale produk vir hersiening. As stoor inventaris is deel van die departement se begroting, oorweeg nie net die koste van die voorraad, maar ook die koste per vierkante voet om dit en die wat nodig is om die produk te bestuur personeel en toerusting te huisves. In kort, analiseer elke detail om die finale produk wat werk vir die hele jaar te maak.

Berei die begroting. As `n finale stap in die voorbereiding van die finale begroting, konsulteer met bestuurders van ander departemente. Hul insette kan gevolge vir die begroting vir jou departement het. Vooruitskouend is die primêre doel van `n begroting. Voorbereiding van die departement se begroting word `n eenvoudige taak as die grondslag wat nodig is om sy voltooiing gelê in advance. Hou ook in gedagte gehou word dat `n begroting is `n smeebaar dokument, een wat in ooreenstemming is met die doelwitte van die maatskappy en maklik aangepas word indien die behoefte ontstaan.