Hoe om `n Uitnodiging Vergadering Skep

Jou maatskappy het `n kultuur en `n styl van sy eie, en wanneer jy gereed is om `n belangrike vergadering aan te bied is, die uitnodiging moet beide aan te vul. Jou gesig twee basiese keuses: skep `n eenvoudige "wie, wat, waar, wanneer" n uitnodiging, of pen `n brief wat jy elektronies of per pos kan stuur.

Anker jou uitnodiging met `n kop, in `n groot font, wat die naam van die gasheer en die doel van die vergadering sluit. Byvoorbeeld, kan jy sê: "Die prokureursfirma Smith en Jones nooi u uit na sy jaarlikse strategie vergadering" of "Die West Chamber of Commerce versoek u teenwoordigheid by `n belanghebbendes vergadering."

Laat `n paar wit spasie onder die opskrif voor die verskaffing van ander pertinente inligting oor die vergadering. Sentrum hierdie inligting, en sit elke detail op `n aparte lyn, insluitend die dag vergadering en datum- die vergadering tyd van begin tot finish- en naam en adres van die venue se.

Laat meer wit spasie en verskaf enige ander belangrike inligting oor die vergadering, elkeen op afsonderlike lyne. Byvoorbeeld, kan jy jou gaste te laat weet dat Appetizers of `n ete sal bedien word of dat `n noemenswaardige spreker die vloer sal neem op `n sekere tyd. As jou ontmoetingsplek buite normale sake-ure of by `n nuwe en onbekende plek sal neem, kan u `n kleredragkode stel. En as die sukses van die byeenkoms se hang af van die deelnemers kom voorbereid met sekere materiale, spesifiseer op die uitnodiging wat hulle is. Sluit RSVP inligting, insluitend `n sperdatum te reageer, aan die onderkant van die uitnodiging.

Maak jou bedoelings duidelik deur óf die plasing van `n onderwerp te reël by die top van die brief of die uitreiking van die uitnodiging in die opening van lyne: "Ek skryf aan julle uit te nooi om die stigtingsvergadering van die nuwe Panorama Huiseienaarsvereniging by 07:00 Donderdag, 17 Februarie, by die XXX .... "In ieder geval, jou doel is om die risiko van wat joernaliste bel vermy" begrawe die voortou, "of wag te lank om die belangrikste punt te kry - en miskien veroorsaak lesers te mis Dit.

Wy een of twee paragrawe om te verduidelik waarom die vergadering is belangrik en veral waarom teenwoordigheid die ontvanger se is belangrik by die vergadering. Onthou dat bykomend tot net die oordra van inligting, is jy die opstel van die toon vir die komende vergadering. So as jy sê jy is "gretig om ons dankbaarheid te wys" of "sien uit daarna om te hoor van jou voorstelle," bereid wees om dieselfde te doen by die vergadering.

Sluit jou brief met inligting RSVP, insluitend `n datum om te reageer. Uit te brei `n opregte wens dat die ontvanger die vergadering bywoon. Vir `n behendige maar die aanvaarding van aanraking, sê dat jy "sien uit" om te sien hoe die ontvanger op die datum van die vergadering.