Hoe om Events Beplan

Gebeure is belangrik gereedskap vir besighede om verskeie doeleindes- sommige mag interne en gefokus op die personeel, terwyl ander vir bemarking. In ieder geval, dieselfde tipe beplanning gaan in die geval en dieselfde besonderhede moet ten einde in aanmerking geneem word vir die geleentheid om af te kom as `n sukses te maak. Gebeure vereis deeglike beplanning en voorbereiding. Volgende `n voorgeskrewe stelsel kan help verseker dat jou gebeurtenis gaan glad verloop.

Bepaal jou doel vir die geleentheid. As jy beplan om `n bemarking seminaar, sal jou verantwoordelikhede anders as as jy van plan was om `n maatskappy braai wees. Maak seker dat jy uiters gedetailleerde instruksies oor wat expected- daar praktiese komponente te kry soos hoeveel mense kom en hoe groot die plek moet wees, en bemarking georiënteerde faktore soos as die geleentheid is bedoel om kliënte te kry vir die maatskappy of as dit `n parmantig vir die bestuur of ander personeel.

Skep `n begroting. Iemand moet betaal vir die geleentheid, en jy sal goedkeuring nodig het voordat jy begin. In ag neem jou tyd, die saal, enige kos of versierings, sprekers of aktiwiteite, en enige ander oorwegings wat jy nodig ag. Berei alles in `n georganiseerde formaat en daarby te hou wanneer jy maak reëlings.

Stel die agenda. Berei `n gedetailleerde skedule en die regte hoeveelheid van tyd vir elke aktiwiteit toe te ken. Bou in `n volledige program van begin tot einde, met die opening en opmerkings sluit indien nodig.

Plan logistiek. Huur `n plek, bestel kos, huur `n spreker, en gedrukte uitnodigings. Besoek die venue tot `n konkrete blik kry op die uitleg, sodat jy kan sien `waar die kos sal opgestel word en hoe om die sitplekke en tafels te reël. Probeer binne jou begroting te hou, maar maak veranderinge as dit nodig is, altyd eers met hoër magte voordat enige verpligtinge.

Publiseer die gebeurtenis. Hoe jy bereik dit sal grootliks afhang van die tipe van gebeurtenis wat jy beplan. Vir `n interne gebeurtenis is dit waarskynlik dat `n maatskappy e-pos of `n paar plakkate opgehang in die regte plekke sal voldoende wees. A bemarking geleentheid sal `n hele bemarkingsplan nodig, moontlik met advertensies en `n paar direkte bemarking as hulpmiddels.