Hoe om Beleide en prosedures te verbeter

Beleide en prosedures is belangrik om `n besigheid, want, soos uiteengesit deur die Departement van Gesondheid en Gesinne van Australië, hulle definieer hoe `n besigheid is veronderstel om te werk en te identifiseer die morele, etiese en wetlike oogpunt van die besigheid. Die verbetering van beleid en prosedures dus kan produktiwiteit n maatskappy se en interne en eksterne verhoudings te versterk. Dit op sy beurt kan vertaal in `n beter inkomste en algehele sukses van die besigheid.

Identifiseer die doelwitte van die besigheid. Alles in die beleid en prosedures moet hierdie doelwitte te weerspieël.

Hersien die huidige beleid en prosedures om uit te vind of hulle op datum is en voldoen aan die doelwitte van die maatskappy.

Voer formele en informele werknemer vergaderings, onderhoude en maak opnames om insette te kry oor wat werknemers voel behoeftes te wees in die beleid en prosedures. Dit is moontlik dat die bestuur uiteenlopende menings oor wat belangrik is vir beleid en prosedures is mag hê. Insluitende menings werknemer elimineer die risiko van `beleide en prosedures wat nie voldoen aan die behoeftes van die werknemers.

Ondersoek wette wat van toepassing is op sakebedrywighede is. Hierdie wette kan met verloop van tyd verander. Die huidige beleid en prosedures handleiding moet die huidige weergawe van die wette weerspieël en duidelik te definieer hoe daardie wette impak protokolle.

Verdeel die beleid en prosedures in twee afdelings. Die eerste afdeling moet die protokolle wat van toepassing is op alle werknemers uiteen te sit. Die tweede gedeelte moet onderverdeel word deur departement en detail die regulasies van toepassing op elke afdeling maatskappy. Dit laat die werknemers om data wat betrekking het op hul werk baie vinnig te vind.

Pick `n formaat vir die hersiene beleid en prosedures wat bondige en nie lesers daarby regoor die handleiding te verlaat.

Ontwikkel en die vlees uit die uiteensetting vir elke afdeling. Vra jouself af of die beskrywings van dienste en werksgeleenthede is duidelik en dit bewys deur `n komitee om enige areas van dubbelsinnigheid te identifiseer.

Hersien die beleid en prosedures vir die 7 C`s. Soos uiteengesit deur Chris Anderson van work.com, die 7 C`s sluit konteks (insluitings betrokke is), konsekwentheid (terme wat gebruik word op dieselfde wyse regdeur), volledigheid (geen inligting gapings), beheer (terme detail maatskappy beoog en gesag), nakoming ( terme te wys hoe om reëls asook boetes), korrektheid (geen spelfoute, spelling of taalfoute) en duidelikheid (geen dubbelsinnigheid) ontmoet.

Het die beleid en prosedures hersien deur kundiges buite die maatskappy. Byvoorbeeld, kan `n prokureur ondersoek die beleid en prosedures om seker te maak dat hulle nie reg skuiwergate of laste bevat.

• Hou die verskillende leerstyle in gedagte wanneer die bou van die beleid en prosedures. Maak seker dat jy grafieke en visuele voorstellings vir diegene wat meer grafiese leerders te help sluit.