Hoe om te skryf `n brief aan by `n kontakpersoon

Gebruik `n formele brief aan `n nuwe kollega te stel. (Foto: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)

Mense en werk rolle in korporasies is voortdurend aan die verander. Nuwe mense word by die werk spanne nie net die uitbreiding van hul aantal, maar ook om nuwe vaardighede en herdefiniëring van rolle ander se binne die groep. Dit is belangrik om nuwe mense formeel bekendgestel veral indien hulle voldoen aan met kliënte. Dat inleiding is die beste gedoen in `n formele brief. Die tyd geneem het om `n brief te skryf, in teenstelling met `n e-pos boodskap seine vir beide die nuwe huur en ontvangers van die brief wat die individu `n sleutelrol in die organisasie speel.

Dinge wat jy nodig het

Maatskappy briefhoof stilstaande

CV van kontakpersoon

Gebruik die maatskappy se briefhoof stilstaande tot `n brief bekendstelling van die nuwe spanlid te stel. Skryf die eerste sin van die brief aan die leser van die doel van die kommunikasie onmiddellik in kennis stel. As geskryf as `n memorandum, moet die onderwerp of verwysing naam van die individu se nie. As geskryf in brief vorm die opening vonnis moet iets soos, gelees "Dit is om Jim Smith, `n nuwe lid van die voer span. "Die name van almal gekopieer op die brief verskyn in `n verspreiding lys. Die brief moet nie meer as `n bladsy wees.

Baken duidelik postitel die individu se omgewing van gesag en aan wie die individuele verslae. Taalgebruik soos "nuwe titel Jim se rekening uitvoerende gesag. Hy verantwoordelik is vir nuwe besigheid in die noordooste gebied sal wees en sal direk aan Jan Johnson, direkteur van nasionale verkope "aan te meld. Wees spesifiek oor die datum wanneer die individu daardie rolle sal aanvaar. Dit is veral belangrik as die nuwe huur is die oorname van `n pre-bestaande werk. As die persoon is om `n primêre punt van kontak vir `n spesifieke funksie wat gevolg moet word gestel in die brief asook sodat die leser weet nie. Gee besigheid telefoonnommer en e-posadres van die individu se.

Beskryf kortliks agtergrond en ervarings van die individu se. Dit is nie nodig om onderwys die persoon se noem nie, tensy die werk wat veronderstel is een waarin spesifieke opvoedkundige geloofsbriewe verwag of vereis. Lys `n paar afgelope werkgewers en voor posbenaming van die nuwe spanlid veral as in dieselfde bedryf en as na die nuut aanvaar rol relevant. Hierdie inligting help om die aanvaarding van die nuwe huur te versnel as gekwalifiseer vir die werk.

Deel `n bietjie van persoonlike inligting oor die individu as `n manier om die brief te sluit. Jy mag dalk wil om iets te sê soos "Jim is `n ywerige gholfspeler so verwag om `n paar sake te doen op die setperke. Hy is getroud en woon in Westchester. Hy het twee tienerkinders. "Inligting soos hierdie gaan `n lang pad in die aanvaarding van die nuwe individuele vanaf beide professionele en persoonlike standpunte.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante