Hoe om Skryf `n brief van instruksies

Geskrewe riglyne vir werknemers is dikwels meer nuttig as verbale instruksies. `N Brief met besonderhede van `n nuwe beleid of prosedure gee werknemers `n dokument vir toekomstige verwysing. In bykomend tot hulle te help om te onthou hoe om `n nuwe prosedure te volg, `n richtlijn brief voldoen aan die wetlike vereiste van die verskaffing van amptelike kennisgewing van `n nuwe beleid mandaat deur die wet. Byvoorbeeld, in die begin van 2011, baie stede is die instelling van rook verbied daardie gebied besighede beïnvloed. Dit is die werkgewer se verantwoordelikheid om werkers in te lig hoe om te hou by die nuwe rookbeleid.

Plaas maatskappy briefhoof in jou drukker. Hierdie richtlijn is `n amptelike kennisgewing, en die briefhoof sal die formele aard van die inligting te versterk.

Tik die volle datum. Jy moet altyd die datum op `n richtlijn sluit omdat dit die tyd van kennisgewing bepaal. Slaan `n lyn.

Tik die naam van die ontvanger en haar adres as die richtlijn net gaan een persoon. As dit is `n kombers brief aan alle werknemers, laat die naam en adres.

Tik "Liewe gewaardeer werknemers", gevolg deur `n dubbelpunt as die brief gaan aan alle werknemers. Tik `n spesifieke naam as dit gaan om een ​​persoon.

Begin die brief met `n direkte stelling oor wat die instruksies is oor. Gee die tersaaklike besonderhede oor die beleid of prosedure, soos wanneer dit in werking sal gaan en wat geraak word deur die beleid.

Lys die stappe vir die voltooiing van die taak of vir die nakoming van die nuwe beleid. Gebruik duidelike, maklik om te lees taal wat die werknemers kan volg.

Verduidelik hoe hierdie nuwe beleid van die ontvanger (s) sal baat en dank die Here vir hul samewerking. Verduidelik wat sal gebeur as `n werknemer verkies om nie om te voldoen aan die richtlijn.

Gee enige toepaslike spertye of kontak inligting in die laaste paragraaf. Beskryf die metode vir die evaluering van voldoening die werknemers se, indien van toepassing. Aanbod om enige vrae wat die ontvangers kan hê, te beantwoord.

Sluit die brief deur te tik `n respekvolle sluitingstyd en tik jou volle naam en titel. Teken bo jou getik naam.

Nog `n toesighouer lees die brief om te verseker dat jy nie enige inligting het gemis.

Pos die letter (s). As die richtlijn is die gevolg van `n verandering in `n wet, oorweeg vra vir handtekening bevestiging van die ontvanger (s) om te bewys dat die richtlijn is ontvang.