Hoe om te skryf `n Kontrakteur Clearance Brief

Kontrakteur klaring letters verminder aanspreeklikheid vir werkgewers. (Foto: PhotoObjects.net/PhotoObjects.net/Getty Images)

Klaring letters help besighede te beskerm teen potensiële aanspreeklikheid. Enigiemand wat kontrakteurs huur om dienste te verrig vir `n organisasie wat kommissie verskaf of is onderworpe aan inspeksie of beswarings moet klaring letters benut as `n metode van die verligting van die werkgewer (skoolhoof) van alle potensiële aanspreeklikheid wat verband hou met die besigheid betrokkenheid of kontrak voor die finale betaling vir dienste gelewer word. Die brief klaring moet duidelik die betrokke partye spesifiseer, die werk wat uitgevoer word en vrystelling van aanspreeklikheid.

Verkry of skep maatskappy briefhoof. Gebruik skryfbehoeftes wat die naam van die werkgewer, maatskappy adres en kontakbesonderhede (insluitende telefoon, faks en e-posadres) sluit.

Noem die naam van die diensverskaffer. Begin met die datum en dan `n lys van die naam (e) van die primêre verantwoordelike partye, gee hul adresse en kontak telefoonnommers. Sluit belasting identifikasie hul maatskappy se nommer, indien moontlik.

Identifiseer die rekening. Spesifiseer die kontrak of rekening (vanaf enige verwante fakture) waarvoor die produk of diens verskaf. Lys die volle rekening nommer van alle dienste, indien meer as een taak verrig is.

Beskryf die aard van die werk. Gee kortliks wat werk is versoek en uitgevoer, met die klem op die datum voltooiing en enige ooreenkomste met betrekking tot onvoltooide of gekanselleer werk produkte of diens items.

Definieer die release date. Staat duidelik as van watter datum die werkgewer (skoolhoof) van mening dat die werk voltooi en in `n goeie reputasie te wees. Van hierdie punt, die werkgewer sal nie aanspreeklik wees vir enige retensieregte of eise gehou. Vra `n gemagtigde lid van die werkgewer se organisasie te teken en dateer die brief klaring.