Hoe om `n Pretdraf Beplan vir `n fondsinsamelingsprojek

A pretdraf kan `n verskeidenheid van deelnemers betrek. (Foto: Jupiterimages / Brand X Pictures / Getty Images)

A pretdraf is `n manier om geld in te samel en te betrek jou gemeenskap met `n gesonde gebeurtenis. Omdat pretlope is nie-kompeterende en oop vir almal, kan jy `n wye verskeidenheid van deelnemers te lok, uit hardlopers op soek na `n opleiding ras aan gesinne wat `n aktiewe oggend wil uit saam. Organisering van `n pretdraf behels `n groot deel van die beplanning, maar kan `n aansienlike bedrag geld en bewustheid vir jou saak.

Begin met die beplanning ten minste ses maande voor die werklike ras. Gee die ras `n naam, en stel `n budget.To maak jou werk makliker te maak, te organiseer vrywilliger komitees te hanteer bevordering van die ras, uitlokking skenkings, die opstel van die kursus en verwelkoming hardlopers. Hou `n ekstra stel vrywilliger name op die hand om te help met die onverwagte kwessies wat gedurende die beplanningsproses.

Kies `n ras lengte, meet `n kursus en veilige die nodige permitte. Besoek hofgebou jou land te kyk na die permitte wat jy nodig het om `n openbare gebeurtenis hou, veral as jy sal nodig hê om paaie toemaak vir jou ras. Kry die permitte so ver vooruit as moontlik om te verseker dat jy nie sal loop in regeringsorganisasies vertragings nader aan die geleentheid. Jy sal ook nodig om jou gebeurtenis registreer as `n fondsinsameling om jou toelaat om geld te neem van die deelnemers.

Werf borge vir die ras. Vra die plaaslike besighede om geld of voorrade te skenk vir die ras, en bied aan hulle logo`s op promosiemateriaal vir gratis publisiteit te sit. Kyk na borge vir hulp stasie tafels, koppies vir water, verversings en items om te gaan in die geskenkpak vir elke atleet. Jy kan ook ekstra borgskap kry deur aan te bied om die maatskappy se logo te plaas op ras T-hemde, waar dit `n hoë sigbaarheid sal kry.

Ontwerp promosiemateriaal. Maak plakkate op te hang in die stad na die gebeurtenis te bevorder, natuurlik kaarte om uit te deel voor en tydens die geleentheid en registrasievorms. As jy die begroting het, ontwerp `n webwerf om die pretdraf bevorder en te optimaliseer dit so dat potensiële atlete dit kan vind. Werf vrywilligers om jou materiaal te versprei ten minste twee maande voor die wedloop.

Die opstel van die ras noodsaaklikhede. Kry ras bibs en penne vir deelnemers, huur iemand om die aanvang van die geweer vuur, `n timer te voltooi tye op te spoor en uit te vind `n gebeurtenis fotograaf om foto`s van die wedloop voltooi neem huur. Print ras T-hemde te gaan in die wedloop sakke, en bymekaar laat kom die sakke met die ander geskenk goedere.

Merk die loop van die oggend van die wedloop. Die gebruik van jou span van vrywilligers, die opstel van die welkome stasie, sit uit koppies water of sport drink by elke stasie hulp en sit tekens en vrywilligers by belangrike draaipunte op die baan. Maak seker dat die timer is in plek, en tekens hang aan direkte hardlopers na parkering.