Hoe om te skryf `n Voorlegging Brief aan `n Besigheid

Doen jou navorsing. Versamel soveel relevante data van verifieerbare en betroubare bronne as moontlik te maak. Hierdie bronne kan die volgende insluit regering dokumente, openbare rekords, onderhoude met geloofwaardige mense, en hulpbronne media soos die radio, televisie, koerante, tydskrifte en die Internet.

Stel `n basiese uiteensetting van jou brief. In die opening, sluit in die naam van die kantoor of besigheid wat jy versoek befondsing van en jou naam en organisasie. Die liggaam van die brief moet `n opsomming van die belangrikste kwessies in die voorlegging bevat, die mees relevante feite wat jy gaan aanbied, wat die probleem is, waarom die maatskappy moet belangstel en jou aanbeveel oplossing. Jy moet ook iemand wat jou pogings, `n geraamde tydsraamwerk vir projek voltooiing en kosteberamings ondersteun verwys. In die sluiting, dank die maatskappy vir die tyd geneem het om jou voorlegging lees.

Skryf die letter. Gebruik `n omgekeerde piramide styl, waarin jy jou posisie in die begin stel en dan te voorsien van stawende dokumentasie vir jou standpunt. Maak `n punt per paragraaf. Gebruik opskrifte te breek die teks so belangrike punte uitstaan.

Skep visuele belangstelling. `N beroep op diegene wat gebruik maak van `n visuele leerstyl deur die toevoeging van tabelle, grafieke, sirkeldiagramme of foto`s waar jy kan. Trek die oog op die belangrikste punte deur te onderstreep of te verander die skrif met vet of kursief die aandag van die leser se gryp. Op hierdie manier, selfs indien die leser net vluglees die brief, hy sal nog verstaan ​​die beginsels van die voorlegging.

Formateer die brief. Moet reg regverdiging gebruik nie. Volgens die Departement van Onderwys, reg regverdiging verminder leser doeltreffendheid omdat lesers kry afgelei deur die ongebalanseerde spasiëring tussen woorde. Ook opbreek die teks met `n wit spasie kan `n lang dokument maak lyk makliker om te lees. Kies `n maklik-om-te lees font, soos Courier of Arial, en gebruik dieselfde font dwarsdeur die brief.

Skryf in duidelike, maklik verstaanbare taal met behulp van slegs soveel woorde as wat nodig is om jouself behoorlik te verduidelik.

Wees bondig. Om jou brief kort hou, voeg jou stawende dokumente as bylaes. As jou brief blyk te wees `n bietjie op die lang kant wees, moet jy `n opsomming in die begin.