afhow.win

Hoe om `n Projek Handves Skep vir `n Office Move

Organisasie verminder stres in `n kantoor beweeg.
Organisasie verminder stres in `n kantoor beweeg. (Foto: skeepsredery beeld bokse-kartonne van deur Michael Brown van Fotolia.com)

Beweeg `n hele kantoor vereis baie mense, streng spertye en baie spesifieke vereistes. Die gebruik van projekbestuur gereedskap, soos die projek handves, kan die balans van die verwagtinge van belanghebbendes jou projek en die vermoëns van jou projekspan: deur die definisie van jou omvang vroeg kan jy die integriteit van jou projek in stand te hou en stel redelike, haalbare doelwitte. Terwyl die meeste handves templates is ontwerp vir die bou of sagteware projekte, dit neem slegs `n paar aanpassings te maak hulle werk vir jou hervestiging.

Verduidelik jou besigheid geval. Sluit die redes vir die skuif, byvoorbeeld: regulatoriese, finansiële of uitbreiding beperkinge. Noem die projek borg en projekbestuurder. Daarbenewens stel die dokument en sy struktuur.


Definieer die projek omvang. Dit is die belangrikste gedeelte in jou handves: wees baie spesifiek. Lys of jou span is verantwoordelik vir die toeken van nuwe kantoor ruimte vir mense, digter die kommunikasienetwerk, stigting fasiliteit bestuursplanne, of net beweeg meubels.

belanghebbendes lys, lede en verantwoordelikhede span. Belanghebbendes omgee of die projek `n sukses, maar mag of mag nie die uitvoering van projek take. Sluit interne sowel as eksterne spanlede, soos enige bewegende maatskappy of nuts personeel, wat nodig sal wees om die skuif te finaliseer. Vestig wat spanne is verantwoordelik vir elke in die bestek artikel gelys komponent.




Skep `n hoë-vlak tydlyn vir jou projek aflewerbares. Jou projek skedule sal spesifieke datums definieer, maar gebruik hierdie ruimte om die belanghebbendes `n algemene idee van wat om te verwag gee. Hulle sal die ondertekening van af op jou skattings, so so realisties as moontlik wees.

Maak `n opsomming projek risiko`s en afhanklikhede. `N Groot projek sal `n aparte risikobestuur dokument het egter moet jy enige bekende faktore wat kan vertraag of ontspoor die skuif na vore te bring. Hierdie kwessies kan insluit misluk inspeksies, skade aan bates op pad, of laat netwerk tegnici, byvoorbeeld.

Kry afteken op jou projek. Jou handves moet afsluit met `n lys van enige bykomende dokumente wat geskep sal word as deel van jou projek beplanning. Laat ruimte vir al die omskryf in Stap 3 belanghebbendes om formeel af te teken op jou projek.

Wenke waarskuwings

  • Re-doel die artikel tradisionele "toets" in `n sagteware projek plan om `n gehalteversekering toets doen op die nuwe ruimte, byvoorbeeld: het die sekuriteit stelsel werk, is almal van die telefoon uitbreidings korrek routing, onder andere.
  • Hou eksterne spanlede in gedagte wanneer die skep van projek afhanklikhede. Byvoorbeeld, die lessenaars kan # 039-t wankel totdat die nuwe mat kry geïnstalleer.
Deel op sosiale netwerke:

Verwante
Wat is die pligte van Borgskap Management?Wat is die pligte van Borgskap Management?
Benaderings tot Projek ClosuresBenaderings tot Projek Closures
Projek ontwikkelingstadiaProjek ontwikkelingstadia
Project Management en Project PlanningProject Management en Project Planning
Engineering Project Manager Job DescriptionEngineering Project Manager Job Description
Wat is die verskil tussen `n Projek Bestuurder & Business Analyst?Wat is die verskil tussen `n Projek Bestuurder & Business Analyst?
Wat is die voordele van die gebruik van projekbestuur gereedskap?Wat is die voordele van die gebruik van projekbestuur gereedskap?
Wat is `n Handves Komitee?Wat is `n Handves Komitee?
Hoe om `n Voorbeeld Project Plan SkepHoe om `n Voorbeeld Project Plan Skep
Projekbestuurder se rolle en verantwoordelikhedeProjekbestuurder se rolle en verantwoordelikhede
» » Hoe om `n Projek Handves Skep vir `n Office Move
© 2021 afhow.win