Probleme met die projek Skedulering

Die skep van `n realistiese projek skedule is een van die grootste uitdagings van `n projek bestuurder gesigte. Daar is `n paar algemene probleme met projek skedulering wat gebruik kan word verwag en voorkom, gee almal wat betrokke is met die projek meer vertroue in die skedule.

Die mees basiese en algemene probleem met projek skedulering is die beraming van die duur van elke projek taak. Die meeste mense onderskat hoe lank iets sal hulle neem om te doen, wat lei tot `n skedule wat net `n beste-geval scenario weerspieël. Om dit te voorkom, kan jy tyd by te voeg aan elke taak as jy kan guesstimate hoeveel jou spanlid het onderskat. (Baie mense onderskat konsekwent deur `n sekere persentasie.) Of jy kan gebeurlikheidsplanne tyd by te voeg as `n aparte item in jou skedule. Hoewel dit soms frons op as "padding" jou skedule, dit is eintlik `n realistiese manier om jou plan meer akkuraat te maak.

Maak seker dat jy die nodige projek take nie mis te loop nie. Dit is maklik om diegene wat deur groepe buite jou projekspan of diegene wat die onderwerp deskundige doen die skatte dink is so voor die hand liggend dat sy nie nodig het om hulle te noem oor die hoof.

Die meeste projek skedules is gebaseer op die aanname dat die reg hulpbron persoon presies beskikbaar sal wees wanneer dit nodig is. Maar tensy jou organisasie het `n goeie metode vir mense toeken aan projekte, kan dit nie gebeur nie. Jou skedule moet ook realisties rekening vir hoeveel tyd elke spanlid kan spandeer op jou projek, met inagneming van ander projekte, operasionele ondersteuning of administratiewe take wat hulle moet doen.

In baie gevalle, die bestuur of `n buite-faktor het die implementeringsdatum projek stel voor jy `n skedule te ontwikkel. Jy kan gevra word om die tyd beplan vir `n paar take om die nodige einddatum ontmoet verminder. Jy moet proaktief te kommunikeer om die projek te borg enige risiko`s wat betrokke is in die maak van hierdie veranderinge.

Onbekende gebeure, soos veranderinge in die sake-omgewing of probleme met `n nuwe tegnologie, kan lei tot projek take langer as beplan om. Deur die identifisering van moontlike risiko`s aan die begin van die projek wat jy sal in staat wees om enige wat voorkom beter te bestuur en sodoende die impak daarvan op jou skedule te verminder.

Veranderinge aan die omvang van die projek, vereistes te bereik of tegnologie wat gebruik word, kan jou projek skedule ontwrig. Hierdie soort van veranderinge moet gaan deur `n formele projek bestuur van verandering proses so die projek borg en kliënte kan ooreenkom om enige veranderinge skedule eerder as om onaangenaam verras deur hulle.

`N Groot projek het meer interafhanklikhede tussen take en tussen werkgroepe of individue. Hierdie vlak van kompleksiteit maak dit moeiliker om die skedule, wat sal moet tyd vir sulke koördinasie sluit voorspel.