Hoe om Krediteure deur Weens Datum Organiseer

Rekeninge betaalbaar is hoe `n maatskappy organiseer en betaal sy rekeninge. (Foto: Beeld vrou besigheid deur Mat Hayward uit Fotolia.com)

Alle maatskappye het rekeninge wat voortspruit uit hul bedrywighede, soos nuts of die verkryging van materiaal vir gebruik in besigheid. Organisering van krediteure laat maatskappye om `n stelsel vir die betaling van elke wetsontwerp het. Groot organisasies sal dikwels `n paar rekeninge wat organisasie nodig het. Die opstel van `n stelsel deur die sperdatum van krediteure is `n algemene oplossing.

Skep `n lêer gids stelsel waar elke gids is getel een deur 31. Dit lêer gids stelsel verteenwoordig elke dag van die maand. Oortjies kan die getalle verteenwoordig op die gids vir maklike verwysing.

Stempel elke wetsontwerp met `n ontvangde en betaal-volgens datum. Hierdie metode stel maatskappye in staat om `n vinnige verwysing vir die bepaling van wanneer die wetsontwerp in die maatskappy het en wanneer die rekening betaal het.

Liasseer die gestempel wetsontwerp in die ooreenstemmende gids. As die pay-volgens datum is die 27ste, dan sal die rekenmeester die wetsontwerp te plaas in die korrekte gids vir latere verwysing.

Skep tjek bundels deur betaaldatum. Wanneer rekeninge kom as gevolg van betaling, kan maatskappye `n betaling joernaal te skep deur die datum wanneer die sny van tjeks.

Wenke waarskuwings

Maatskappye kan besluit om net rekeninge te betaal op die 10de en 25ste van elke maand. Rekenmeesters gaan deur elke gids met uitstaande rekeninge voor die betaaldatum en skep `n bondel vir die rekeninge.
Met behulp van `n rekenaar-gebaseerde rekeningkundige stelsel kan help maatskappye te bestuur en te organiseer krediteure. Hierdie stelsel kan `n bondel verslag lys rekeninge nodig betaling verskaf.

Versuim om `n akkurate krediteure organisasie stelsel in stand te hou, kan lei tot verlore, onbetaalde of verkeerd betaal wetsontwerpe. Dit kan lei tot maatskappye met rekeninge gesluit of verloor voordele verkopers se soos betaling afslag vroeg.