Hoe om te skryf `n Voorstel Brief

`N Goed-geskrewe voorstel brief kan jou punt maklik oor te dra. (Foto: vrou lees `n brief beeld deur Peter Baxter uit Fotolia.com)

In die sakewêreld, die vermoë om behoorlik te kommunikeer maatskappy se doelwitte is uiters belangrik. `N Swak voorbereide of uitgevoer geskrewe aanbieding kan jy of jou maatskappy geld kos as dit veroorsaak dat jy om sake te verloor. Wanneer die samestelling van `n skriftelike onderneming voorstel, `n belangrike komponent is die dekbrief. Hierdie voorstel brief bied die leser met basiese inligting oor wat gaan volg in die formele voorstel. Omdat dekbriewe dien as `n inleiding en oorsig van die voorstel, is dit uiters belangrik dat hulle behoorlik gedoen.

Behoorlik aan te spreek die persoon wat die brief sal ontvang. Gebruik hul formele naam, sowel as `n opvoedkundige of professionele titels wat hulle verdien het (soos Dr. John Smith, of Professor Jane Smith, PhD.).

Skryf `n kort inleidende paragraaf wat die leser met die voordele wat hulle sal ontvang van jou voorstel bied. Byvoorbeeld, vertel hulle hoe die aanvaarding van jou voorstel vir hulle geld sal bespaar.

Verduidelik die doel van die voorstel in die volgende paragraaf, gee `n algemene beskrywing van die doelwitte wat jy daarop gemik is om te bereik met jou voorstel.

Beskryf in detail hoe jou voorstel `n oplossing vir `n probleem wat jou kliënt sal voorsien. Breek dit af in drie of vier afdelings om dit makliker op die leser maak.

Bespreek jou maatskappy en die kwalifikasies van jou werknemers in die volgende paragraaf. Beskryf jou fasiliteite (indien van toepassing), sowel as `n kort agtergrond van die werknemers wat betrokke sal wees in die uitvoering van die voorstel.

Verskaf `n basiese oorsig en ontleding van die koste in die volgende gedeelte sodat u voornemende kliënt kan `n oorsig van die vereiste in die projek finansies sien.

Maak die voorstel brief deur n opsomming van die belangrikste voordele wat die voornemende kliënt sal ontvang, asook herstatering die kwalifikasies van die werknemers wat betrokke gaan wees met die voorstel. Voeg die sperdatum vir die voorstel (as daar een is).

Voeg jou handtekening bo jou gedruk naam, sowel as die titel van jou posisie in die maatskappy, en enige opvoedkundige of professionele titels wat jy het.