Hoe om die proses Contract Management Bestuur

Kontrakbestuur is die praktyk om seker te maak die parameters van `n kontrak word gevolg in ooreenstemming met die uiteengesit in die kontrak self riglyne. As gevolg van hierdie, voortdurende bestuur van die kontrak lewensiklus moet nagekom word ten einde die kontrak word vervul in die regte konteks te verseker. Die tipe van kontrak bestuur van dienskontrakte te konstruksiekontrakte, kan al behoorlik bestuur word deur die dieselfde metode.

Lees deur die kontrak in sy geheel. Kies `n voorbeeldfoto sleutel data punte, insluitend tydraamwerke en sperdatums. Merk dié kritieke datums in `n kalender of ander skedulering aansoek om daardie doel voltooiing keer verstaan ​​en gemonitor te verseker. Kies `n voorbeeldfoto sleutel areas van die kontrak wat die werk pligte en algehele kontrak verantwoordelikhede van sleutel personeel wat in die kontrak lys. Byvoorbeeld, sou `n nuwe gebou konstruksiekontrak n voorman as `n punt van kontak en verantwoordelike party vir die versekering van alle subkontraktering werk betyds voltooi te noem.

Skedule update vergadering en aanstellings vroegtydig van elke sperdatum uiteengesit binne die parameters van die kontrak. Maak seker om van aangesig tot aangesig of telefoon vergaderings met verantwoordelike persone moet jy werk op die algehele vordering van die kontrak. Gebruik die tussentydse vergaderings as `n manier om die algehele vordering van die kontrak te meet en om kwessies en bekommernisse aan te spreek as dit ontstaan.

Hou baie gedetailleerde notas met betrekking tot wat gesê was om, wanneer en waar vir almal wat betrokke is in die uitvoering van die kontrak partye. So met genoemde partye op `n gereelde en roetine basis. Stuur e-pos of telefoon keer per week om te verseker dinge is wat volgens die uiteengesit binne die konteks van die finale kontrak skedule.

Het alle bestuurders en subkontrakteurs wat betrokke is by die kontrak te stuur aan u gedetailleerde update lyste op `n weeklikse basis. Het die updates via e-pos, faks of tradisionele pos gestuur word aan `n papier roete van al kontrak vordering in stand te hou. Hou alle korrespondensie in `n veilige en maklik toeganklik plek.

Handhaaf `n akkurate en voortdurend opgedateer lys van materiale wat gebruik word, materiaal wat nodig is, gestuur en ontvang skedules, kontrak werkskedules, arbeidsure aangegaan vir kontrak voltooiing en alle ander data wat `n impak begroting die kontrak se. Review, te evalueer en die kontrak begroting te evalueer elke vier tot ses weke om te kyk na maniere om koste te snoei en produktiwiteit te verhoog.

Hou bykomende vergaderings om die kontrak te bespreek wanneer probleme ontstaan ​​of probleme word onder u aandag gebring. Moenie wag vir kommer te groot kwessies raak, probeer om groter probleme te verhoed dat deur die vind van oplossings vroeg in die proses.