Waarom is Monitoring Debiteuren Belangrike?

Volgens ING, rekeninge ontvangbaar is die grootste of tweede grootste rekening op balansstate meeste maatskappye. Die rekening verteenwoordig alle uitstaande handel krediet, ander gelde wat nodig het om te versamel en verpligtinge soos aanbiedings en oorbetalings. Want dit is die laaste stap in die einde-tot-kontant siklus vir besighede, daar is baie redes waarom monitering debiteure is belangrik.

Rekeninge betaalbaar, voorrade en debiteure is almal belangrike elemente om `n maatskappy se kontantvloei. In die einde-tot-kontant siklus vir `n besigheid, is grondstowwe aangekoop en gelde verskuldig aan verskaffers deur krediteure. Grondstowwe omgeskakel en gestoor te koop in voorraad. Sodra verkoop, debiteure vat inkomste in kontant op hande. Elkeen van hierdie stappe is belangrik, maar rekeninge ontvangbaar is die kritieke stap wat draai rekeningkunde geld in real kontant. Versuim om te monitor en te verseker dat die debiteure funksie doeltreffend sal lei tot minder beskikbare kontant vir sake-aktiwiteite.

Met betrekking tot kontantvloei, sal `n gebrek aan kontant voorhande impak vermoë `n maatskappy se bedrywighede te bestuur. As verkope word omgeskakel na kontant, is kontant dan sit om te gebruik koop meer materiaal vir voorraad. As maatskappye debiteure vinniger as hul krediteure kan omdraai, sal positiewe bedryfskapitaal lei. Swak debiteure monitering kan lei tot `n scenario waar krediteure klop debiteure, dwing jy in voorraad finansiering. Dit voeg onnodige koste te verkoop produk.

Verkope mag gewees het bespreek, maar tot `n debiteur wat ingesamel is daar die potensiaal dat wins en verlies sal beïnvloed in die toekoms. Hoe langer debiteure agterstallig is, hoe minder waarskynlik is hulle in staat om afgehaal sal word. Sodra `n debiteur oninbaar beskou, is dit `n uitgawe teen bruto wins. Monitering debiteure en jou veroudering van rekeninge sal jou help om maatskappye wat nie hul rekeninge betaal nie, die voorkoming van moontlike toekomstige slegte skuld te identifiseer.

Soos van 2011, is ontsteld state draai om onopgeëiste eiendom wette as `n manier om inkomste te verhoog. Onopgeëiste eiendom kan `n impak debiteure. Enige oorbetaling dat `n bepaalde bedrag van die tyd het die ouderdomme moet gerapporteer word en oorgedra word na die toestand waarin `n kliënt woon. Anders, kan jy wees onderhewig aan `n oudit en die daaropvolgende rente en boetes. Hierdie wette is moeilik om te navigeer as elke staat het verskillende vereistes. Monitering debiteure vir uitstaande krediet te verwyder is die enigste manier om te verhoed dat onderhewig aan die wette en verslagdoening.