Hoe om voor te berei Kommersiële fakture

Behoorlike voorbereiding van kommersiële fakture maak dit meer waarskynlik jou besigheid sal betaal vir sy produkte of dienste op tyd. `N Deeglike benadering tot faktuur kan ook help om beter rekords in stand te hou en hou jou begroting op die regte spoor.

Skep `n kommersiële faktuur sjabloon wat kategorieë vir alle relevante inligting sluit. Die fillable vorm moet die volgende insluit briefhoof jou maatskappy of logo en kontakbesonderhede, insluitende telefoon en faks nommers en e-pos en webwerf-adresse. Sluit kolle in die datum van orde en die datum faktuur, `n verkoopspersoon se naam of kode nommer en jou kontrakteur lisensie nommer of belasting ID in te vul, indien van toepassing. Skep kolomme wat u toelaat in hoeveelhede, beskrywings en pryse vir die verkoop items en `n lyn item vir die toevoeging van BTW en die berekening van `n totale te vul. Laat `n spasie vir notas.

Wanneer vertegenwoordigden die dienste of items verkoop, wees spesifiek. Sluit onderdeel nommers, verwysing kodes of beskrywings wat maak dit duidelik aan jou en jou koper wat die faktuur verwysing. Afbreek uurlikse werk, en sluit beskrywings van dienste gelewer. Dit help jou spoor voorraad en werk van die produk en die kliënt toelaat om `n gedetailleerde lys van wat hy aangekla vir sien. In die geval van `n dispuut, kan die faktuur opklaar misverstande en jou help om te verhoed dat die betaling vertragings. As `n bestelling nommer of magtiging kode van die koper was betrokke by die transaksie, sluit dit ook.

Skep `n elektroniese weergawe van jou kommersiële faktuur na die faktuur prosesse vinniger en meer doeltreffend te maak. Fakture wat elektronies gegenereer en gestuur via e-pos kan ook effektief opgespoor, veral as jy vra `n "lees ontvangs" op te spoor wanneer die ontvanger ontvang en het die dokument. Dit vermy potensiële eise van `n faktuur verdwaal in die pos. As jy papier fakture uit te reik, sluit in `n gefrankeerde koevert aan stiptelike betaling aan te moedig.

Let wel op die faktuur wanneer die betaling verskuldig is, en lys boetes en heffings vir laat betalings. Sluit aanwysings vir hoe die faktuur betaal kan word, soos aanlyn-opsies, korporatiewe tjek, check kassier se geld bevel of korporatiewe kredietkaart. Verskaf die direkte nommer na jou rekeningkundige afdeling in die geval `n kliënt wil `n betaling in die vorm van `n bank oordrag of debietkaart per telefoon maak.