Wat is die verskil tussen beplanning en skedulering?

Beplanning en skedulering gaan hand aan hand. `N Plan is die teorie of die besonderhede van hoe iets soos `n projek sal gedoen word. `N Plan word gebruik om `n padkaart vir die bereiking van `n doelwit te skep. `N Skedule, wanneer gekoppel aan `n plan, is die toeken van tye en datums vir spesifieke stappe van die plan.

`N Plan vereis `n uitkoms en is die kaart vir die kry van die huidige oomblik om die toekomstige doel pad. Planne kan kort of langtermyn wees. Hulle betrek altyd besonderhede en spesifieke stappe wat die plan lei van begin tot einde. Planne moet altyd ruimte vir onvoorsiene doen- byvoorbeeld maak as `n deel van die plan is afhanklik van `n eksterne faktor, die plan moet rekening vir so `n gebeurtenis.

Skedulering is die proses van die bepaling van tye en datums vir spesifieke doelwitte te bereik. Skedules, soos planne, kan langtermyn of korttermyn wees. Dikwels kort termyn skedules is baie belangrik en gekoppel aan langtermyn-skedules. By die werk met `n organisatoriese of institusionele skedule, is dit belangrik dat die verskillende spelers besig met `n projek te koördineer hul skedules en het toegang tot mekaar se skedules om `n gladde werk vloei te verseker.

Neem `n pre-made plan en draai dit in `n aksie skedule kan `n baie komplekse taak, afhangende van die omvang van die projek wees. Die planne moet baie gedetailleerde en deeglike wees. Die beramings moet akkuraat wees by die bepaling van tyd lyne. Dwaal op die kant van versigtigheid. Versuim om `n behoorlike skatting tot gevolg kan hê in die hele skedule gee vertraag.

Enige geskeduleer plan moet voorsiening vir onvoorsiene afwykings bevat. Dinge kom, en die plan moet `n bepaling te gaan met sulke voorvalle het. Byvoorbeeld, as `n maatskappy is die vervaardiging van `n nuwe produk en toe op `n eksterne verskaffer vir onderdele en daardie verskaffer vertragings gestuur, wat dan? Die plan moet `n oplossing te gaan met hierdie gebeurtenis het. Een oplossing sou wees om te werk op `n ander fase van die projek wat gered vir later.

Grootskaalse projek bestuur kan moeilik wees om te organiseer, veral wanneer die bestuur van verskillende partye, werknemers en hulpbronne. Daar is `n paar uitstekende sagteware programme soos Microsoft Project wat hulp in hierdie proses. Hierdie sagteware kan jou help om in beide die beplanning en skedulering terwyl sodat die projek om buigsaam met veranderinge gemaak op die vlieg, terwyl koördineer met diegene wat betrokke is met die projek.