Hoe om Memos Skryf in die Payroll Departement

Betaalstaat memorandums voorsien inligting aan werknemers oor nuwe veranderinge in die maatskappy se beleid en werknemers te herinner oor die huidige beleid. Byvoorbeeld, as werknemers gewoonlik vergeet om hul tyd kaarte teken, `n kort memorandum kan hulle herinner aan die vereiste. As gevolg van `n vakansie, tjeks gaan beskikbaar wees per dag vroeg, kan jy `n memorandum gebruik om werknemers in kennis te stel. Slegs memorandums te stuur om die nodige personeel. Die departement betaalstaat moet die volgende insluit betaalstaat memorandums met werknemer paychecks of verdienste state te verseker dat werknemers ontvang die memorandum.

Skryf die opskrif. Sluit die datum, ontvangers, van en onderworpe. Byvoorbeeld: 2020/12/01 Aan: Alle werknemers From: Payroll Departement Onderwerp: Vroeë Payday

Skryf die liggaam van die memo- is dit jou rede vir die skryf van die memorandum. Byvoorbeeld, "As gevolg van die vakansie Kersfees, sal betaalstaat tjeks beskikbaar op die 23ste wees." Enkel-ruimte jou paragrawe en, indien jou memo het meer as een, dubbel-spasie na elke paragraaf.

Skryf jou sluitingstyd. Terwyl jy hoef nie as formele as jy in `n besigheid brief te wees, sluit in `n slot verklaring en u departement naam. Byvoorbeeld, "As jy enige vrae het, kontak asseblief die betaalstaat departement. Dankie." Sluit `n telefoonnommer of jou departement het sy eie uitbreiding.

Wenke & waarskuwings

In ag neem, wanneer jy `n memorandum stuur aan alle werknemers hulle daaraan te herinner van die maatskappy se beleid, wat `n paar werknemers korrek verrigting van die handeling, sodat jy nie die memo hard wil woord. Byvoorbeeld, "Net `n vinnige herinnering aan die maatskappy se beleid dat werknemers hul tyd kaarte moet teken. Dankie!"
Kennisgewings van beleidsveranderinge moet eenvoudig en tot die punt, maar bied jou kontakbesonderhede vir vrae. Byvoorbeeld, "Begin 02/28/12, moet werknemers hul terugbetaling draai in weeklikse. As jy enige vrae het, kontak asseblief Susie by uitbreiding 210. Dankie."
As jy `n afskrif van die memorandum aan `n ander persoon te stuur soos die eienaar maatskappy, sluit in `n CC lyn onder die onderwerp vir die persoon se naam.
Texas A & M Universiteit beveel die gebruik van subopskrifte vir memorandums langer as drie paragrawe.
Gebruik maatskappy briefhoof op jou memorandums te help om die leser weet dat dit `n amptelike memorandum.
Ontvang goedkeuring van jou departement bestuurder of die eienaar maatskappy voor die stuur van memorandums.

Memorandums geskryf in ongewone fonts kan moeilik wees om te lees en onprofessionele soek wees. Gebruik `n standaard font en maak die teks gelyk met die linkerkantlyn vir makliker leesbaarheid.
Selfs al is die memorandum is `n klagte, wees versigtig van die woorde wat jy kies wanneer skryf. In stand te hou jou professionaliteit ten alle tye.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante