Hoe om te bereken Afwesigheid

Maatreëls van afwesigheid tipies oorweeg die bedrag van die tyd werknemers was nie beskikbaar vir werk in vergelyking met die aantal ure beskikbaar vir werk gedurende die tydperk onder studie. Die definisie van "nie beskikbaar nie" wissel wyd, maar en `n paar maatskappye sluit vakansie en langtermyn blare terwyl ander reken net ongeskeduleerde kort termyn blare. Ongeag van die berekeningsmetode, dit is onmiskenbaar dat afwesigheid het `n direkte impak op produktiwiteit, bloot as gevolg van die feit dat werknemers nie teenwoordig is om hul pligte uit te voer. Maatskappye het ook bespiegel dat afwesigheid verteenwoordig `n onderliggende probleem binne die werkgroep.

Lys die spesifieke afwesighede jy sal sluit in die berekening. Besluit of geskeduleerde afwesigheid te monitor - soos vakansie - of net op kort termyn, ongeskeduleerde afwesighede. Vas te stel of jy die langtermyn of beskerm blare sal insluit - soos dié wat gedek word deur die Family Mediese Verlof Wet - langtermyn gestremdheid blare, swangerskap laat of werkers vergoeding laat in die berekening.

Versamel data op afwesighede van `n voorafbepaalde tydperk, soos een kalendermaand of die vorige boekjaar, byvoorbeeld. In sommige maatskappye, moet outomaties gegenereerde verslae wat beskikbaar is deur die tyd en bywoning stelsel wees. In kleiner maatskappye - diegene wat nie staatmaak op `n gerekenariseerde betaalstaat stelsel om afwesighede verwerk - wat jy nodig het om individuele bywoning rekords te verifieer met toesighouer se elke werknemer.

Bereken die gemiddelde getal werknemers op die boeke gedurende die betrokke tydperk. Byvoorbeeld, as jy die hersiening van afwesigheid vir die vorige boekjaar, bereken hoeveel werknemers was op die boeke op die eerste van die maand elke maand. Voeg die syfers bymekaar en verdeel hulle deur twaalf - die aantal maande - tot die gemiddelde werknemer bevolking kry gedurende die jaar.

Vermenigvuldig die gemiddelde aantal werknemers (E) deur die aantal beskikbare werksdae (W) of ure, as jy verkies om afwesigheid in inkremente uurlikse monitor. Voeg die totale aantal dae - of uur - verloor as gevolg van afwesigheid tydens die vasgestelde tydperk (A). Verdeel hierdie totaal deur die aantal werknemers vermenigvuldig met beskikbare werksure aan die algehele afwesigheid koers kry, soos volg: A / (E x W).

Voer die afwesigheid berekening vir verskillende afdelings, klassifikasie van werknemers of streekkantore, byvoorbeeld. Opvolg as die afwesigheid koers dui op `n buitengewoon hoë vlak van afwesigheid in `n bepaalde gebied.

Voer die afwesigheid berekening gereeld en vergelyk die tendens teen verlede resultate om te bepaal of daar `n beduidende verandering is.