Hoe werk Per Diem Werk?

Werknemers uitgawes aangaan vir hotel, etes, vervoer en bykomstighede - wasgoed, droë skoonmaak, parkering en wenke - wanneer hul werk neem hulle weg van die huis. Sommige maatskappye vereis gedetailleerde koste verslae vergesel deur kwitansies te dokumenteer geld spandeer om hul werknemers wat hulle eintlik spandeer terug te betaal. Ander verkies om `n vasgestelde bedrag wat werknemers terwyl kan spandeer op sakereise te noem. Nolo definieer soos "betaling van `n vasgestelde bedrag vir uitgawes elke dag se vir `n werknemer of agent" as "per diem."

Omdat reis koste vergoeding dra belastingimplikasies vir die werknemer en die organisasie, het die IRS `n "inkomste prosedure" wat toelaatbaar per diem uitgawes en verslagdoening definieer gestig. Die IRS laat twee per diem opsies: ". `N per diem koers vir ete koste alleen" `n "per diem koers vir gesamentlike verblyf en ete koste" of Maar let op Belasting adviseur, na aanleiding van "die inkomste prosedure is nie verpligtend" as die besigheid "kan werklike toelaatbare uitgawes gebruik" op voorwaarde dat dit in stand hou rekords met "behoorlike motivering."

Die Algemene Dienste Administrasie, of GSA, stel die per diem tariewe elke jaar vir kontinentale VSA plekke (Conus). Die Departement van Buitelandse Sake updates per diem tariewe elke maand vir buitelandse plekke, terwyl die Per Diem, Reis en Vervoer Toelaag Komitee van die Amerikaanse Departement van Verdediging bereken per diem tariewe elke jaar vir Alaska, Hawaii, Guam en ander noncontinental, Amerikaanse plekke. Conus tariewe kan gevind word in IRS publikasie 1542.

Die GSA per diem tafels lys tariewe vir verblyf, etes en toevallige uitgawes - M & Internet Explorer. Die IRS definieer M & ". Al meals- kamer diens- wasgoed, droogskoonmaak en druk van klere en wenke" Internet Explorer as Verder, die GSA bied twee per diem opsies: `n standaard koers en wat bekend staan ​​as die "hoog-laag" koers. Die standaard, federale koers ken `n "stad-vir-stad" dollar bedrag vir die kontinentale VSA die hoog-laag koers van toepassing een koers te verlaag koste plekke en `n ander koers na hoër-koste plekke. Volgens die Evangeliese Raad vir Finansiële Aanspreeklikheid, die hoog-laag koers vereis minder administrasie.

Volgens die IRS, per diem vergoeding is nie belasbaar as lone as die bedrag wat aan die werknemer bedrag "gelyk of minder as die federale per diem koers is," en die werknemer voorlê `n uitgawe verslag binne 60 dae. Koste verslae moet die reis se "besigheid doel, datum en plek." Daarop

IRS regulasies beperk per diem vir selfstandige individue te ete koste. Soos ander sake reisigers, moet die selfstandige die doel, tyd en plek van hul reise te dokumenteer. Die IRS inkomste prosedure sluit stappe vir die berekening van aftrekbare uitgawes wat verband hou met sakereise vir werknemers wat nie ontslae terugbetaal vir besigheid etes en bykomstighede, volgens belasting adviseur.