Hoe om te skryf `n Uitvoerende Verslag

Elke projek behels `n baie besonderhede soos dit kry van die grond af. Jy sal nie nodig om die besonderhede met iemand te deel of bekommerd wees oor hulle verwoord as jy jou projek befondsing is op jou eie of die ontwikkeling van dit eiehandig. Maar as jou projek die ooreenkoms of bystand van ander vereis, sal jy het om hulle te oortuig om aan boord te kom met jou. `N uitvoerende verslag is `n breë, omvattende dokument wat al die neute-en-boute besonderhede van watter projek jy probeer om te bereik verduidelik. Dit vertel jou teikengehoor hoekom hulle betrokke moet kry.

Die ideaal is, teen die tyd dat die leser het jou verslag verteer, hy sal nie enige vrae het, want jy alles wat hy kan moontlik wil weet het aangespreek. `N effektiewe uitvoerende verslag laat niks uit nie, maar jy moet hierdie inligting vir maklike leesbaarheid te struktureer. Begin jou verslag deur die erkenning van iemand wat bygedra het om dit, soos as ander gehelp jy navorsing doen. Skryf `n inleiding, ideaal nie meer as `n bladsy of twee, die identifisering van jou projek, waarin jou doel te bereik, te erken potensiële probleme en verduidelik hoe jy van plan is om dit te hanteer as hulle opduik. Jy hoef nie in `n baie detail om te gaan - ander dele van jou verslag sal doen. Gebruik jou inleiding tot jou leser geïnteresseerd genoeg om te hou die lees van die hele verslag maak. Laat jou eie entoesiasme show.

Die volgende afdelings van die verslag sal `n bietjie hang af van die aard van jou projek. As jy wil `n spesifieke probleem op te los, wy `n artikel na jou inleiding tot die identifisering van dit. Dan, in `n aparte afdeling, verduidelik hoe jy van plan is om die probleem en wat die moeite sal behels op te los. As jy navorsing gedoen het om te ondersteun waarom jou oplossing sal werk, sluit dit in `n gedeelte toegewy aan jou bevindinge en verduidelik hoe jou data is ingesamel. As jy vra is vir befondsing, sluit in `n finansiële staat in `n ander artikel, wat jou persoonlike of maatskappy se bates en laste. Verduidelik hoeveel geld jy nodig het, wanneer jy dit nodig het, en wat dit sal bestee word aan. Draai met `n artikel sluiting jou argument. Vertel die leser waarom hy betrokke moet kry en jou te help.

Uitvoerende verslae tipies sluit in `n abstrakte of uitvoerende opsomming, `n aparte dokument wat die res van jou verslag voorwoorde. Abstrakte tipies aan te spreek akademiese aangeleenthede, wy `n enkele sin of bullet punt aan elke artikels se verslag, en hulle hardloop selde langer as `n enkele bladsy. `N uitvoerende opsomming is gerig op die sakegemeenskap. Dit kan meer as `n bladsy uit te voer, maar nie te veel meer of sy lengte sal sy doel te verslaan - jy wil jou gehoor om `n akkurate gevoel vir jou projek te kry sonder om die hele verslag te lees. Beide abstrakte en opsommings is soortgelyk aan jou inleiding omdat hulle dieselfde inligting wat jy in daardie gedeelte van jou verslag na vore te bring, maar hulle is meer in diepte. Vermy sny en plak segmente van jou verslag `n opsomming te skep. Jy wil nie net herhaal jouself maar jou projek eerder verduidelik - sonder al die detail verslag bevat - in `n innemende manier om jou gehoor te vang.

Jy kan die beste idee in die wêreld hê, maar dit kan `n baksteenmuur getref as jy dit nie goed verduidelik. As jy `n kenner is in jou veld, vermy praat oor kop se jou leser deur die gebruik van jargon of tegniese terme hy sal nie verstaan ​​nie. Maar moenie te ver gaan in die teenoorgestelde rigting, óf, skryf asof jy jou projek te bespreek is oor koffie of cocktails - jy wil redelik formele te wees. Proeflees dit wanneer jy klaar is, weer te proeflees dit dan. Jy mag dalk wil hê iemand anders lees dit oor sowel om seker te maak jou posisie is te verstane. Vars oë is dikwels beter by die vang typos, ook.