Hoe om te gebruik Primavera Project Planner

Volgens `n 2009 verslag wat gepubliseer is deur die Economist Intelligence Unit, met behulp van die regte gereedskap in jou maatskappy kan maak of `n projek te breek. Oracle se Primavera Project Planner help projekbestuurders hanteer uitdagende kritiese metode pad hulpbron beplanning en skedulering. Projekbestuurders skeduleer hulpbronne met `n gevorderde nivellering opsies, en vertoon inligting oor die projek deur middel van projek evaluering en hersiening tegniek kaarte, logika diagramme en staafgrafieke. Deur gebruik te maak van `n haalbare, onderneming-vlak platform, projek voorbereiders en beplanners in verskillende tydsones in staat is om die projekbestuurder up to date op begrotings, werksplan voltooiing en risiko versagting strategieë vir alle projekte te hou.

Dinge wat jy nodig het

• Internet en intranet toegang
• Toegang tot die netwerk bediener
• e-pos toegang

Beplan die uiteensetting van die projek en verwagte uitkoms voor die aanvang van Primavera Project Planner. Bepaal die verslaggewing en regulatoriese vereistes wat nodig is, die lengte van die projek, asook die hulpbronne en begroting wat nodig is om die projek te voltooi. Ook, voltooi `n hoë-vlak werk plan sowel as die logiese volgorde van stappe wat nodig is om die projek te voltooi, vas te bind die uitkoms van die maatskappy se behoeftes.

Volgende, vestig die afbreekstruktuur vir die projek, insluitend die gepaardgaande aktiwiteit kodes gebruik in die begroting en monitering. As daar finansieringskoste kodes, met behulp van die finansies kodes met die aktiwiteit kodes sal koste verslagdoening te vereenvoudig.

Begin Primavera Project Planner van die Windows taakbalk deur te kliek op Start / Programs / Primavera / Primavera Project Planner. As wagwoord beskerming is geaktiveer word wanneer Primavera Project Planner is geïnstalleer, tik die gebruiker naam en wagwoord in die dialoog. Wanneer Primavera Project Planner is begin vir die eerste keer, sal geen projekte vertoon.

Kies die lêer / New opsie van die nutsbalk. Wanneer die dialoog Nuwe Projek boks verskyn, tik die unieke vier karakter naam projek, die weergawe nommer, die amptelike projek titel, die maatskappy se naam, die beplanning eenheid (uur, dag, week of maand), die aantal werksdae in `n week , die dag waarop die week begin, die projek begin datum en opsioneel, die projek moet-afwerking-volgens datum. As die projek is deel van `n projek groep, gaan dan die Voeg hierdie Nuwe projek om `n Projek Groep.

Gebruik die werk uiteensetting diagram ontwerp in Stap 1 en begin te tik aktiwiteit kodes en aktiwiteit-ID`s in Primavera Project Planner. Primavera bied verskeie maniere van die aangaan aktiwiteit kodes. Kies die opsie Data / aktiwiteit kodes van die top kieslys. Primavera vult algemene aktiwiteit kodes in die dialoog. Vir die meeste projekte, sal die kodes hoef te word geskrap en vervang met die werklike projek kodes.

Die gebruik van die kolomgrafiek om aktiwiteite by te voeg kan verskeie aktiwiteite word gevisualiseer as nuwe aktiwiteite word by die projek. Die uitleg is in `n bekende spreadsheet formaat sodat gebruikers groepaktiwiteite deur departement. Die departement, aktiwiteit ID, aktiwiteit beskrywing, oorspronklike duur, oorblywende duur en persent. Die stelsel erken die volgende tipes aktiwiteite: taak, onafhanklike, vergadering, begin mylpaal, afwerking mylpaal, begin vlag, afwerking vlag en afbreekstruktuur (WBS).

Organiseer die aktiwiteite wat gebaseer is op die logiese volgorde van wat aktiwiteit voltooi moet word voordat die volgende aktiwiteit kan begin. Die stelsel kan vier tipes aktiwiteit verhoudings tussen voorganger en opvolger aktiwiteite: afwerking te begin (FS), begin om te begin (SS), afwerking te voltooi (VF), en begin tot einde (SF). As `n tydsverloop tussen elke aktiwiteit, betree die duur van die lag.

Die kolomgrafiek formaat kan die gebruik van die muis te voltooi vestig om verhoudings tussen aktiwiteite begin. As meer detail word verlang, toegang tot die opvolgers vorm deur reg; klik op die aktiwiteit van die tipe verhouding, die bedrag van die lag, en die beskrywing byvoeg. Alle verhoudings kan verander of verwyder as dit nodig is.

Gebruik maak van die spoor logika funksie om te bepaal of alle verhoudings het akkuraat is verbind. Toegang tot hierdie funksie deur die kies van View, Trace logika. Toe die hele logiese skakels opgespoor word, kan die projek kritieke pad geïdentifiseer word vir verslagdoening en die dop.

Op hierdie punt, het die projek is gestig en is gereed om te word opgespoor.

• Roetine projek verslagdoening sal kommunikasie tussen projek lede, aandeelhouers en ander bestuurders geaffilieer met die projek te fasiliteer. Alle partye moet bewus wees van die verslagdoening frekwensie en die tipes kommunikasie te verwag. Maak ook seker dat alle voorbereiders en beplanners weet wanneer verslae sal uitgevoer word. Vertragings in projek data entry sal lei tot onakkurate berigte.

• Die installering van projekbestuur dop sagteware is nie gelyk aan die implementering van projekbestuur dissipline. Departemente en groepe wat verantwoordelik is vir aktiwiteite moet akkurate tyd en begroting raming vir die onderneming se projekbestuur te ontwikkel om doeltreffend te wees. Volgens `n 2009 verslag wat gepubliseer is deur die Economist Intelligence Unit, die keuse van die regte projek bestuur gereedskap is van kritieke belang. In elke geval moet die instrument om aangepas word om die proses en produk vervaardig, of maatskappye risiko groot projek vertragings en koste overschrijdingen.