Document beheer Project lêer struktuur

Papierwerk is `n feit van die lewe in `n besigheid. `N Dokument beheer projek struktuur bied `n sjabloon vir die klassifikasie, verwerking en instandhouding van dokumente. Dokument beheerstelsels wissel van handleiding dokument liassering planne om die gebruik van beelding en inligtingstelsels tegnologie te slaan en katalogus dokumente.

Dokument beheer versnitte die dissiplines van Biblioteekkunde en kantooradministrasie. Dit word weerspieël in die skep van die projek lêer strukture. Soortgelyk aan `n katalogus, `n dokument beheer stelsel bestaan ​​uit die identifisering van dokumente, die toeken van beheer getalle en, in meer gedetailleerde projek strukture, klassifikasie en sekuriteit vlakke. Besighede gebruik dikwels beeldvorming stelsels wat outomaties datastrukture te skep, dus maak dit meer doeltreffend te vind en op te spoor dokumente met behulp van rekenaartegnologie.

Die grootte van `n dokument beheer projek stelsel kan wissel. Byvoorbeeld, in `n groot stelsel, dokument beheer kan geklassifiseer word in verskillende funksies, soos argiefdienste, rekord behoud dienste en dokument behoud dienste.

`N effektiewe dokument beheer strategiese plan sluit oudit stelsels vir die klassifikasie en hantering van dokumente. Standaard operasionele prosedures gebaseer op dokument beheer funksies kan verwys vir die behoorlike instandhouding van dokumente en die stelsels wat dokument bestuur te ondersteun.