Hoe om te begin `n Digitalisering Company

A digitalisering maatskappy bied elektroniese digitalisering en argivale dienste aan individue en besighede deur die omskakeling van papier rekords na digitale rekords. Sodanige dienste welgedaan bied `n ekonomiese hulpbron vir maatskappye mors waardevolle ruimte hulpbronne stoor ton van persoonlike, sake of belasting data. Gedoen swak, egter, en jy wat inligting waag deur dit bloot via substandaard sekuriteit protokolle of verloor dit met `n swak gehalte argiefmateriaal prosesse.

Koop `n hoë-spoed skandeerder-kopieerders in staat skandering in swart-en-wit of kleur, op soek na dokument hantering vermoëns wat die hantering van mismatch, vreemd-grootte of vraestelle van verskillende diktes sluit. Maatskappye wat papier argiewe omskep vir digitale gebruik moet word baie verskillende tipes van dokumente wat wissel van standaard 20-pond papier te dun, plat kwitansies het, sodat jy die vermoë het om hulle almal te hanteer moet hê.

Vestiging van `n argief netwerk van ten minste twee rekenaars waarop die inligting te stoor, om seker te maak die netwerk bestaan ​​uit rekenaars toegerus met harde dryf met ten minste een terabyte (TB) waarde van stoorkapasiteit. Die skep van `n netwerk vereis dat jy die rekenaars te verbind met `n Ethernet-kabel en draai op "file sharing" in die bedryfstelsel control panel. Een terabyte gelyk 1000 GB, wat voldoende kan stoor tot 2000 full-funksie films waarde van inligting, so as die gemiddelde geskandeerde dokument bevat vyf megagrepe inligting, kan jy 200,000 bladsye te stoor.

Vestig ten minste een oortollige Friends stelsel wat bestaan ​​uit `n hoë-volume CD of DVD`s. In bykomend tot jou hardeskyf-stoor stelsel, moet jy jou kliënte te verskaf Friends data tot die verlies van data van vure of tegnologiese rampe te voorkom soos `n hardeskyf ongeluk.

Sluit aan by ten minste een van 12 maande toegewyde webhosting rekening by webhosts soos inMotion of iPage. Die meeste toegewyde webhosting kom met `n gratis veilige-socket-laag (SSL), sodat jy kan `n veilige aanlyn stoor vermoëns en toegang bied aan kliënte nodig om toegang te verkry gedigitaliseerde dokumente aanlyn.

Stel `n lêer-oordrag-protokol (FTP) gebruikersnaam en wagwoord vir jou kliënte via jou bediener beheer paneel. Elke hosting rekening kom met `n control panel wat jy kan toegang tot die opstel van dinge soos e-pos adresse of hersiening van data logs. `N FTP-gebruikernaam en wagwoord kan jou kliënte na `n FTP program gebruik soos FileZilla of WFTP om toegang tot hul rekening en laai of toegang tot lêers.

Bied jou kliënte die vermoë om aanlyn toegang tot hul data deur en hulle te voorsien FTP toegang tot jou dedicated servers met behulp van hul nuwe gebruikersnaam en wagwoord. Toegewyde webhosting kom met `n gratis, gedeel verseker-socket-laag (SSL), sodat jy veilig aanlyn stoor vermoëns en toegang kan bied aan kliënte wat toegang tot gedigitaliseerde dokumente aanlyn.

Vestig `n kliënt bestuur digitalisering opsie deur die verhuring van skandeerder-kopieerders om jou kliënte gekombineer met aanlyn stoor vermoëns. Digitalisering projekte bestaan ​​van digitalisering lêer-kabinette of kamers vol papier argiewe, en sodra die kliënte hierdie dokumente te omskep in digitale formaat, sal hulle nie jou dienste nodig het. Vir eenmalige projekte soos hierdie, kan kliënte nie wil om te belê in duur skandeerders, sodat hulle sal wil betaal vir toegang tot die masjiene vir `n bepaalde tydperk van die tyd.