Hoe om te skryf `n Voorbeeld Voorstel

In besigheid, skryf `n voorstel is dikwels nodig is om oplossings vir werklike probleme te bied. In haar boek "Korporatiewe kommunikasie: Proses en produk," Mary Guffey sê: "Voorstelle is oortuigend bied om probleme op te los, te verskaf dienste, of verkoop toerusting." Terwyl die skryf van voorstelle dikwels vereis uitgebreide navorsing en moet onder streng spertye, breek die dokument af om sy basiese dele kan die proses baie vergemaklik en verhoog die kanse van die voorstel bereik met `n gunstige reaksie.

Ken jou gehoor. Doen navorsing om die individue wat deel uitmaak van die ketting van instruksies lees die voorstel bepaal. Dit sal bepaal hoe tegniese taal moet wees, of `n woordelys wat nodig sal wees om terme, die toon en hoeveel agtergrond inligting oor die probleem moet ingesluit definieer.

Doen navorsing om vorige pogings om die probleem en die tekortkominge van dié pogings op te los, te identifiseer. Vind uit die koste van materiaal en arbeid en bepaal hoe lank dit van begin sal neem om te voltooi om al die fases van die implementering van die voorgestelde oplossing te voltooi.

Gebruik die inleiding tot die probleem en die betekenis daarvan te identifiseer. Voorsien bewyse dat `n probleem bestaan, soos verifieerbaar verlies van geld, tyd, of kliënte. Beskryf waarom die neem van aksie om die probleem is nou nodig op te los. Kortliks jou oplossing en, op grond van jou navorsing, bewys lewer dat jou voorgestelde oplossing sal werk.

Verskaf agtergrond oor die probleem in die liggaam paragrawe, insluitend die oorsake en vorige pogings om die probleem op te los. Erken alternatiewe oplossings, kartering of grafiese inligting. Volgens Robert Adler en Jeanne Elmhorst, redakteurs van "Kommunikasie by die werk: Beginsels vir Besigheid en die Professies," `n vergelykende analise ". Is veral nuttig wanneer die gehoor is oorweging van `n idee wat kompeteer met die een wat jy bepleit"

Verskaf redes die probleem opgelos moet word en stel jou oplossing en sy voordele. Sluit beskrywings van die produk of diens wat aanbeveel en besonderhede oor hoe dit die probleem sal oplos. Sluit `n skedule waarin die sperdatums vir elke fase van die projek.

Rapporteer die koste tans spandeer en wys hoe jou oplossing geld sal bespaar. In die boek "Die Bedford Guide vir College Skrywers" . Deur X.J Kennedy et al, is voorstel skrywers aangeraai om "n skatting van die hulpbronne - geld, mense, vaardighede, materiaal -. En die tyd wat nodig is om die oplossing te implementeer"

Sluit af met finale aanbevelings en die potensiële gevolge van nie om aksie te neem as dit betrekking het op die organisasie se doelwitte. Gebruik die gevolgtrekking te "oortuigend jou voorstel verkoop deur die klem op die voordele van jou oplossing, produk of diens oor enige mededingende idees," stel Gerald Alfred et al., Redakteurs van "Handboek van tegniese skryfwerk."