Behoorlike interne kontroleprosedures

Interne beheermaatreëls word gebruik om voldoening aan sekere reëls, regulasies, en prosedures om sake te doen in stand te hou. Interne beheermaatreëls is veral belangrik vir maatskappye en besighede in nywerhede wat swaar gereguleer word, soos energie en bankwese. Interne beheermaatreëls kan oor die algemeen oor een kam skeer in vyf basiese kategorieë wat die beheeromgewing, die risiko omgewing, beheer aktiwiteite, inligting en kommunikasie insluit.

Verkry bestuur buy-in. Interne beheermaatreëls is net so belangrik soos die bestuur sê hulle is- dit is, sonder die bestuur ondersteuning, sal werknemers nie die tyd om te implementeer en volg interne kontrole prosedures te neem, veral as hulle meer tyd toe te voeg tot die proses. Die bestuur moet die organisasie in die rigting van `n beheerde omgewing te stuur. Die gevolge vir die versuim om te voldoen aan interne beheermaatreëls prosedures moet streng en hoogs sigbaar wees.

Effektiewe interne beheermaatreëls het die toon aangegee vir die organisatoriese gedrag van `n maatskappy. Hulle kan gesien word as die bewussyn of etiese ruggraat van `n organisasie. Interne beheermaatreëls, dikwels na verwys as IC, moet ook fokus op die beskerming van die bates van die maatskappy, uit sy toerusting om die menslike kapitaal. Om hulle doeltreffend te maak, moet bestuurders maniere om stelselmatig te identifiseer en te bestuur die potensiële risiko`s wat kan hinder of verhinder die organisasie daarvan dat winsgewend te ontwikkel.

Ten einde interne beheermaatreëls doeltreffend te maak, moet die boonste bestuurders om die aktiwiteite elke departement moet doen duidelik te identifiseer ten einde in ooreenstemming met gestelde doelwitte interne beheer. Beheer kan beide voorkomende of speurder (reaktiewe) wees, maar hulle moet nie inmeng met of verhinder die produktiwiteit van die werk. Die beste beheer word outomatiese, soos `n outomatiese e-pos gestuur word aan handtekening gesag vir aankope oor `n sekere drumpel te verkry. Die effektiwiteit van die beheermaatreëls moet ook getoets word op `n gereelde basis.