Vier Vereistes vir effektiewe kostebeheer

Koste-beheer prosedures is `n belangrike instrument vir bestuurders wat wil bevredigende verhoudings van winste, of voordele te produseer, om hulpbronne belê. Die enigste manier om te weet of jou besigheid is koste-doeltreffende is koste-beheer analise en prosedures en base sakebesluite uit te voer op die resultate van jou analise. Dit is belangrik om daarop te let dat doeltreffende kostebeheer is nie beperk tot die beplanning stages- jy dit moet in stand te hou deur die hele lewe van die projek of besigheid.

Koste-beheer prosedures word gebruik om koste-effektiewe projekte te skep. Maar die term kostedoeltreffende kan verskillende dinge beteken, afhangende van wie jy vra. Dit is belangrik om te verstaan ​​watter standaarde en vereistes word gebruik om die koste-effektiwiteit van die projek te bepaal. Byvoorbeeld, as jy besig is op `n koste-doeltreffende gebou, kan dit beteken die goedkoopste struktuur wat aan die vereistes van die program se die gebou met die langste leeftyd, of die gebou waarin werkers meer produktief. Watter een van hierdie definisies wat jy gebruik sal die koste-beheermaatreëls jy nodig sou wees om doelwitte vir jou projek voldoen beïnvloed.

Doeltreffende koste-beheer vereis `n begroting of kosteberaming as `n basislyn, of maatstaf, om te werk uit. Begrotings op verskillende vorme, afhangende van die tipe van besigheid of projek wat hulle beskryf. Byvoorbeeld, sal `n produksie-maatskappy gedetailleerde ramings op die operasionele koste wat nodig is om die produkte wat hulle verkoop vervaardig nodig, terwyl `n konstruksie maatskappy `n skedule van werke benodig dat die vereiste om die projek en hul onderskeie koste voltooi aktiwiteite beskryf. Sodra jy `n begroting wat jy kan koste-beheer prosedures te monitor en die finansiële prestasie van jou projek te evalueer toepas.

Koste-beheer prosedures is net nuttig as dit gebaseer is op `n up-to-date en akkurate boekhouding van die koste wat aangegaan is deur die maatskappy. Dit is gewoonlik `n duur en tydrowende stelsel wat rekords en kategoriseer al die uitgawes wat betrokke is in `n besigheid. Om nuttig wees, moet die boekhoustelsel dieselfde formaat en standaarde wat in die begroting gebruik sodat hulle kan vergelyk word met die beraamde koste in die begroting.

Die beste gelê planne en begrotings, het die gewoonte van die neem van `n roete van hul eie, en dit is waarom suksesvolle bestuurders variansie analise gebruik om te onderskei tussen hul begrote koste en die werklike koste. Bestuurders gebruik afwykingsontleding vir `n wye verskeidenheid van faktore, soos die koste wat aangegaan is deur die besigheid en die inkomste wat dit produseer te evalueer. A variansie analise van `n besigheid, of `n projek, nie net die gebiede waar werklike koste het afgewyk het van die begroting te identifiseer, maar bied ook voorstelle oor hoe om die besigheid weer op dreef met aanvanklike beramings bring.