Rekenpligtige beampte Pligte

Rekenpligtige beamptes produseer finansiële inligting organisasies moet finansiële besluite te neem. Dit sluit gewoonlik die voorbereiding van maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse balansstate en inkomstestate wat finansiële posisie en prestasie van `n organisasie se reflekteer. Die beampte voorlê dan die verslae aan die hoof rekenpligtige beampte of ander senior rekenmeester. Om akkurate finansiële state op te stel, moet verantwoording beamptes te hersien en korrekte foute in die dag-tot-dag finansiële inskrywings en verseker rekeningkundige klerke behoorlik finansiële dokumente in te dien soos fakture, kontantontvangste en krediet memorandums.

Wanneer `n organisasie nuwe rekeningkundige prosedures aanvaar, moet verantwoording beamptes dit te implementeer. Byvoorbeeld, as `n winkelsentrum besluit om die bank deposito te maak sodra dit $ 10,000 in verkope bereik, moet die rekenpligtige beampte monitor die mall se kontantinvloei en berei die geld om so gou as die teiken bereik gedeponeer. As `n vervaardigingsaanleg wat gebruik word om sy toerusting instandhouding kontrakteurs so gou as `n diens gelewer betaal besluit om te begin om betalings per maand later, die rekenpligtige beampte kommunikeer hierdie verandering aan die kontrakteurs en toesig oor die verandering in die betaling stelsel se sy maatskappy.

Nog `n plig van rekenpligtige beamptes is om te verseker rekeningkundige aktiwiteite van die organisasie se voldoen aan toepaslike wette en standaarde. Beamptes werk in `n federale regering agentskap, byvoorbeeld, moet funksioneer binne die deur die Federale Accounting Standards Adviesraad standaarde. Wanneer `n agentskap geld bedoel vir verskaffers weerhou, is die rekenmeesters moet verseker dat die geld gedeponeer word in `n deposito fonds rekening. In klein ondernemings, moet rekenpligtige beamptes verkope belasting aan plaaslike en / of regeringsagentskappe terugverwys in `n tydige wyse.

Ouditering is `n onafhanklike ondersoek van rekeningkundige stelsels, rekords en verslae `n organisasie se. Tydens hierdie proses, kan rekenpligtige beamptes verwag word om `n hand by te sit. Byvoorbeeld, wanneer `n eksterne ouditeur is nie in staat om sekere rekeningkundige verslae of dokumente op te spoor, die beamptes moet gereed wees om te help om die dokumente te wees. Indien die ouditeur is nie vertroud is met die maatskappy se rekeningkundige sagteware, kan die rekenpligtige beampte help hom werk dit.