Posbeskrywing van `n belasting Office Receptionist

Ontvangsdames dien as die eerste punt van kontak vir nuwe, potensiële of gereelde kliënte. Hulle moet beleefd en hulpvaardig ten einde `n goeie indruk van die belasting kantoor voorsien wees. Ontvangsdames in belasting kantore is verantwoordelik vir groet kliënte as hulle kom in en om seker te maak hulle is gemaklik terwyl hulle wag om die rekenmeester of prokureur hulle het `n afspraak met sien. Die ontvangsdame sal dan toelaat dat die rekenmeester of prokureur weet dat die kliënt het aangebreek.

Ontvangsdames in belasting kantore is ook verantwoordelik vir die beantwoording van die telefoon en e-pos, en hulle neem en slaag op boodskappe na die toepaslike persone. A ontvangsdame in `n belasting kantoor is ook verantwoordelik vir die reageer op vrae van die algemene publiek, en vir die skedulering aanstellings vir die rekenmeesters en ander wat daar werk. Daarbenewens het baie ontvangsdames in belasting kantore skip en pakkette en oop en versprei pos ontvang.

Ontvangsdames in belasting kantore het gewoonlik hul eie lessenaar in `n helder, gemaklike kantoor of lobby. Hulle spandeer baie van hul dag óf sit agter die lessenaar en die gebruik van die rekenaar en beantwoord die telefoon, of die gebruik van ander kantoortoerusting, soos die faksmasjien en die fotostaatmasjien. Ontvangsdames in belasting kantore tipies werk agt uur per dag, vyf dae per week, maar dit kan verander as 15 April benaderings, en oortyd mag nodig wees indien die kantoor is oop vir `n lang ure.

Ontvangsdames werk in `n belasting kantoor kan verwag om te verdien op enige plek van $ 17.000 tot $ 50,000 per jaar, afhangende van die grootte van die belasting kantoor, die plek en die ontvangsdame se vlak van ervaring. Baie belasting kantoor ontvangsdames is geregtig op betaalde siekteverlof dae, betaal vakansie tyd en gesondheid versekering, en het toegang tot `n 401k.

Om te werk as `n ontvangsdame in `n belasting kantoor, is `n minimum van `n hoërskool diploma vereis. Tog het baie belasting kantoor ontvangsdames gemeenskap kollege bygewoon om `n diploma of `n sertifikaat te verdien. Gemeenskap kolleges regoor die land bied diploma- en sertifikaatprogramme in kantooradministrasie, kantoor en besigheid tegnologie, en uitvoerende kantoor administrasie. Daarbenewens het baie belasting kantore vind dit baie voordelig vir `n ontvangsdame wat Spaans praat het. Ontvangsdames in belasting kantore moet hoogs georganiseer word, beleefd, vriendelik, hoflik en het die vermoë om kalm te bly onder druk.