Hoe om Wys Dubbele Records in Excel

As `n sake-eienaar, kan jy Microsoft Office te gebruik om fakture te skep, op te spoor voorraad en organiseer faktuur terwyl jy die program om skedules en skoon kaarte of agenda by die huis te skep in diens kan neem. Jy kan wil om duplikaat rekords, of sel data, na vore te bring in Excel om organisasie te verbeter of om hierdie inhoud te verwyder. Jy kan skep en in diens reëls, bekend as voorwaardelike formaat aan selle wat duplikaat rekords in `n sekere wyse bevat vertoon. Omdat Excel kan sel beklemtoon met kleur, kan jy hierdie funksie te gebruik om duplikaat rekords te beklemtoon.

Inhalt

Opmaak
Aansoek
Wenke waarskuwings

opmaak

Klik op jou eerste data (nie op pad) sel en kies "voorwaardelike formatering" van die spyskaart formaat. Hierdie selle is uitgeken aan plek. `N sel in die eerste kolom en eerste ry is "A1." Gereeld. Excel gebruikers kan die boonste ry ( "1") om opskrifte te skep vir hul data behou. As jou "A1" sel sluit die opskrif "Jaar" en jou "A2" sel sluit die data "2010" jy sal wil hê om te kliek "A2."

Kies "Formule Is" van die drop-down menu op die boks "voorwaardelike formatering" en tik "= COUNTIF (A: A, A2)> 1" in die veld wat verskyn.

Klik op die "Format" knoppie in die boks voorwaardelike formatering.

Klik op die blad "Patterns" en kies `n kleur, soos pienk, om duplikaat inskrywings deur te kliek op enige van die beskikbare die kleur staaltjes na vore te bring.

Klik "Ok" op die "Format" en dan die "Voorwaardelike formatering bokse" om beide te sluit. Jou sel sal gemerkte geword omdat dit die data wat jy uitlig bevat.

aansoek

Klik met die links muis knoppie om die kieslys oop en kies "Copy" met jou muis steeds in dieselfde sel.

Lig die hele kolom deur te druk "Ctrl" + "spasie balk."

Maak die kieslys. Kies "Plak Spesiale."

Kies die radio knoppie (sirkel) langs "Formats" op die boks "Plak Spesiaal" en kliek op "Ok." Dubbele selle sal word uitgelig.

Wenke waarskuwings

Om hierdie formule gebruik om dubbele selle in `n ander kolom na vore te bring en op grond van `n sel behalwe "A2," verander die formule. Byvoorbeeld, om duplikate van sel D3 na vore te bring, in kolom D, sou jou formule wees: "= COUNTIF (D: D, D5)> 1".
Hierdie metode beklemtoon die oorspronklike sel bykomend tot duplikate. Gebruik die volgende formule om slegs die tweede geval van data na vore te bring: "= COUNTIF ($ A $ 2: $ A2, A2)> 1".