Hoe om `n verkryging Plan vir `n projek te skep

Behoorlike begroting en beplanning vir die verkryging maak voorsiening vir `n beter-run projek. (Foto: Beeld wetsontwerpe te betaal deur ne_fall_photos uit Fotolia.com)

`N Plan verkryging projek beskryf en dokumenteer al die aankope van buite verskaffers wat nodig sal wees om die behoeftes van `n spesifieke projek te ondersteun. `N Projek kan rekenaars, papier of ander voorrade nodig, afhangende van die aard van die projek. Waarin die behoeftes van die projek en hoe die voorrade sal verkry word voorsiening te maak vir voldoende begroting en behoorlike beplanning. `N Goeie verkryging plan sal ook spesifieke stappe oor hoe om te begin en uit te voer aankope gee. Dit sal verseker dat alle tenders redelik toegestaan en is in die beste belang van die maatskappy.

Definieer die vereistes van die plan. Sluit al die doelwitte van die plan. Byvoorbeeld, die verkryging van goedere uit die beste verskaffers teen die laagste koste.

Lys die verkryging span. Hierdie lys sluit alle partye wat ingesluit sal word in die besluite van aankope. Sluit name en kontakbesonderhede vir elke persoon of groep.

Dokumenteer die regverdiging vir die verkryging. Sluit die redes dat die voorrade nodig en hoe dit gebruik gaan word. Identifiseer die items wat oor die leeftyd van die projek sal verkry word. Sluit die hoeveelheid items wat nodig is.

Bou `n tydlyn wat al die aankope wat oor die lengte van die projek sal word identifiseer. Aankoop van voorrade in grootmaat of op sekere tye van die jaar kan lei tot besparings. Sluit hierdie besonderhede as deel van die tydlyn.

Definieer die verskaffer keuringsproses. Dit sluit al die stappe wat nodig is om tenders te bekom. Bepaal `n minimum aantal bod wat verkry sal word voor die keuse van `n verskaffer. Lys enige kontrak of betaling terme wat voor die kies van die verskaffer moet ooreengekom.

Maak `n lys van take wat onderneem moet word om `n item te koop. Identifiseer al die papierwerk wat moet gevul word uit `n bestelling te verwerk. Aankoop bestellings moet dalk deur die bestuur om gemagtig word.

Wenke waarskuwings

Hersien die plan verkryging gereeld. Veranderinge aan verskaffer terme en ander markfaktore kan positief of negatief beïnvloed die plan. Pas die plan om die beste pas by die maatskappy se behoeftes.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante