Die Sewe Stappe in die verkryging te Proses Pay

Solo maatskappy operateurs het `n buigsaamheid in die bestel en betaal wetsontwerpe as gevolg van die enkele besluitnemer betrokke by sake te doen, maar maatskappye in diens van verskeie personeellede vereis dat `n formele proses om besluite te neem vir die aankoop van toerusting, dienste en voorrade. Verkryging prosedures bied ook `n gereelde metode om die vervoer te aanvaar en te betaal vir goedere en dienste. Die opeenvolgende stappe in die verkryging-tot-pay proses (PPP) gebruik in besigheid te vestig `n formele sjabloon vir maatskappye.

Die algemene maatskappy voorspelling behels die soeke na missiestelling die firma se doelwitte en algehele finansiële vooruitsigte in die maatskappy se formele sakeplan opgestel. Algemene verkryging nodig vir maatskappye voorspel die aankoop van toerusting, voorrade, opleiding en dienste, insluitend die koop items oor `n aantal jare. Die aankoop van `n vloot van voertuie, byvoorbeeld, vereis `n paar jaar vir kleiner maatskappye.

Die senior personeel en maatskappy bestuur ontmoet om spesifieke lang- en planne verkryging kort termyn te bepaal. Dit behels die maak van `n gedetailleerde begroting en projekteer uitgawes vir elke maand gedurende die besigheid jaar. Hierdie stap vereis `n formele maatskappy se beleid om maatskappy voertuie te verskaf vir die personeel.

Die volgende stap in die verkryging-tot-pay proses vereis die identifisering van spesifieke behoeftes maatskappy. Die bestuurspanne soek insette van die personeel om spesifieke behoeftes aankope vir die jaar te bepaal. Die maatskappy voldoen aan met die in-huis personeel, byvoorbeeld, om die tipe voertuig, model en enige spesiale toerusting wat nodig is vir die verkope voertuie te bepaal.

Sodra die maatskappy identifiseer `n spesifieke behoefte, die volgende stap vereis om besluite te neem vir die verkryging. Hierdie mandate ondersoek na bronne vir die produk, verkoop terme, produk of diens gehalte en die geskatte lewering tyd. Maatskappy kopers navorsing motor handelaars aan verskaffers voertuig identifiseer op hierdie punt in die siklus.

Die maatskappy lêers `n bevel vir die produk met behulp van die inligting uit die search verkryging in hierdie stap. Dit vereis die gebruik van `n wettige kontrak of `n maatskappy bestelling. Sommige bronne verkryging vereis spesiale bestelvorms, terwyl ander `n bestelling of kontrak met behulp van die koper se in-huis vorme aanneem. voertuigkopers bestel motors vergadering die maatskappy moet op hierdie punt in die verkryging-tot-pay proses.

Ontvang het beveel dat goedere of dienste behels `n proses met behulp van die kontrak of bestelling vir die ontvangs van al die items bevestig. As die volgorde behels spesiale voorwaardes of veranderinge, die inspeksie verseker die produk vul die presiese volgorde. Die voertuie kom by die maatskappy en die personeel inspekteer elke om seker te maak die motors ooreenstem met die volgorde.

Terwyl maatskappye sonder `n kredietgradering verskaf gewoonlik `n deposito met die bestelling of kontrak, die meeste maatskappye het bank endossemente of kredietwaardigheid van Standard & Poor`s om goedere bestel en stuur betaling na die verskeping arriveer. Die laaste stap in die verkrygingsproses vereis dat die maatskappy aanvaar die einde van die verskaffer betaal vir die goedere of dienste. Die firma stuur `n tjek of oordragte fondse om te betaal vir die verkope voertuie in die vloot aankoop om die PPP siklus te voltooi.