Standard aankoopprosedures

Aankoop is `n afdeling binne die finansiële afdeling van `n maatskappy wat voorrade en materiaal wat benodig word deur ander departemente verseker doeltreffend verkry. Alles beveel vir elke departement moet gaan deur die aankoop departement. Selfs al is maatskappye het verskillende riglyne aankoop, al die maatskappye het standaard aankoop prosedures.

Elke diens, materiaal of aanbod deur elke departement versoek moet as `n bestelling ingedien word. Hierdie bestelling is `n rekeningkundige nommer die korrekte bedrag betaal aan die verkoper of verskaffer verseker. Die aantal spore ook aan die orde om seker te maak dit is ontvang in `n tydige wyse sowel as in die gewenste kwaliteit en kwantiteit nodig. Die bestelling is ook gebruik word deur die verkoper of verskaffer wanneer faktuur die maatskappy na aflewering van die orde.

Die departement aankoop is verantwoordelik vir die vind van die produk, diens of voorrade versoek. A aankoop agent vind verskillende verskaffers, vra kwotasies en besluit watter verskaffer voldoen aan die behoeftes van die departement versoeke. Die aankoopprosedure n uiteensetting van die proses waardeur die aankoop departement maak quote versoeke van verskaffers en verkopers. Elke departement bestuurder moet die aankoop departement oor die presiese item vereis in te lig, die besonderhede van die items gewenste en die nodige hoeveelheid aan die onderskeie departement funksioneer.

Sodra die departemente die aankoop departement die inligting oor die diens, voorrade of materiaal wat nodig is gegee, die aankoop agent monitor die orde in die hele proses. Die aankoop agent aan die orde moet opvolg met die verskaffer in geval daar is `n verandering of opdatering en monitor die einde totdat dit ontvang is. Na die item ontvang, die aankoop departement verseker dat die volgorde korrek en binne die gekontrakteerde spesifikasies is.