Die nadele van geskrewe kommunikasie

Alhoewel geskrewe kommunikasie het `n paar ooglopende voordele oor mondelinge kommunikasie, soos eenduidigheid in betekenis, maklik replikasie en permanensie, geskrewe kommunikasie is nie altyd die beste keuse vir besigheid, akademiese of persoonlike kommunikasie. Begrip van die nadele van geskrewe kommunikasie wat jy posisies om die beste vorm van kommunikasie vir enige situasie te bepaal.

Geskrewe kommunikasie is minder persoonlike as mondelinge kommunikasie, maak dit minder ideaal vir emosionele boodskappe. Byvoorbeeld, die meeste mense voel dat belangrike nuus, soos wat gevuur is, kry `n bevordering, beëindiging van `n verhouding of stel huwelik persoonlik gekommunikeer moet word. Kommunikeer deur die skryf of e-pos is ook minder doeltreffend as in-persoon kommunikasie by die bou van persoonlike verhoudings.

Geskrewe kommunikasie sluit nie nuanses van stemtoon of gesigsuitdrukking, maak misverstand meer geneig. Humor en sarkasme is veral moeilik om te dra in geskrewe kommunikasie en kan beskou word as beledigings. Dit dwing mense om te skryf in `n meer formele, ernstige toon, wat bydra tot die onpersoonlike aard van geskrewe kommunikasie.

Mondelinge kommunikasie genereer algemeen oombliklike verbale en nie-verbale terugvoer, wat dikwels lig volgende opmerkings die spreker se. Geskrewe kommunikasie ontbreek hierdie belangrike element, en selfs met `n paar vorme van digitale kommunikasie soos SMS of kitsboodskappe, die skriftelike antwoorde gebrek spontaneïteit mondelinge kommunikasie nie. Geskrewe kommunikasie kan nie onmiddellik aangepas word om behoeftes `n gehoor se behoeftes te voorsien, verduidelik `n vraag of reageer op `n weerlegging. Verder, as misverstand ontstaan, die skrywer kan nie uitvind daaroor in tyd om dit reg te stel.

Geskrewe kommunikasie neem dikwels langer as mondelinge kommunikasie, so dit mag duurder vir besighede wees. Daarbenewens harde kopieë van geskrewe kommunikasie vereis drukkers, ink en papier, en neem ook aan stoorplek. In baie gevalle, moet elektroniese kommunikasie ook gestoor word, hoewel die koste van so `n stoor in terme van ruimte en koste is veel minder as vir `n harde-kopie stoor. Of hard-kopie of elektronies, gestoor materiaal mag inadvertantly verlore of vernietig.

Die permanensie van geskrewe kommunikasie kan `n probleem aanspreeklikheid skep. Byvoorbeeld, kan terwyl gesproke opmerkings maklik vergeet, e-pos, memorandums en ander dokumente gebruik word as getuienis in die hof, selfs jare nadat dit geskryf is. Daarbenewens het die maklike replikasie van geskrewe kommunikasie maak dit riskier- terwyl `n gesproke off-kleur grap `n paar mense kan laat struikel, byvoorbeeld, kan `n onvanpaste e-pos direk gestuur word aan duisende van die ontvangers.