Projekkoördineerder Wenke

Projek koördinasie - soms bekend as projekbestuur - vereis verskeie vaardighede en die vermoë om aan te pas by `n veranderende omgewing. Projek koördineerders word normaalweg benodig om te werk met `n aantal van individue en vereis die vermoë om data en individue te organiseer en te bestuur. Terwyl elke projek is anders, `n paar wenke nuttig vir almal projek koördineerders.

Voordat enige van die projek wiele begin draai, ontwikkel `n gedetailleerde werksplan wat elke aspek van die projek. Sluit items soos `n begroting, tydlyn, lys van kontakte, en, indien nodig, noodplanne of reaksie scenario`s. Na `n plan help lei jou deur middel van enige onseker terrein, terwyl dit ook die kartering van `n algemene rigting vir die projek. Sirkuleer die plan om alle relevante rolspelers sodat elke lid van die projek is op dieselfde bladsy.

`N Gedetailleerde en duidelike plan is noodsaaklik vir koördinering projek, maar so is die vermoë om te improviseer en die plan te verander as dit nodig is. Die beste projek koördineerders volg `n plan solank dit werke-maar indien die plan versuim om die projek te rig na sy einde, of indien daar bevind word aan `n gebrek in een of meer gebiede wees, dan is dit tyd om planne te verander. Projek koördineerders moet oop wees vir insette van ander spanlede wees wanneer die verandering van die planne en veranderinge moet aan alle relevante rolspelers.

Kommunikasie is noodsaaklik vir koördinering projek - `n paar akteurs uit verskillende afdelings, organisasies, stede, state, of selfs lande sal dikwels verwag word om saam te werk in die rigting van `n paar besonder einde. Dit vereis gewoonlik gereelde kommunikasie tussen partye- egter moet hierdie proses nie aftakelende word. Stel `n minimum aantal van die belangrikste kommunikasie beamptes en hou e-posse aan `n minimum te beperk. Wat neem `n paar e-posse uit te werk kan dikwels vinnig en maklik georganiseer deur `n telefoonoproep.

Leierskapvaardighede verreikende en vereiste vaardighede sal wissel van projek tot projek. Sommige vaardighede egter uitstaan ​​as wat algemeen noodsaaklik is vir sukses in samewerking projek - organisasie, intelligensie, openheid en selfs `n sin vir humor help om `n atmosfeer wat bevorderlik is vir sukses skep. Koördineerders is nie volmaak nie, maar hulle kan `n beter of slegter wees, en daar is altyd ruimte vir verbetering. Projek koördineerders moet oop wees vir terugvoer van ander te wees en moet `n geruime tyd te spandeer te dink oor hoe hulle leierskap vaardighede ontwikkel kan word en in `n meer bruikbare en effektiewe manier geïmplementeer word.